[原创]“财务业务一体化”—花儿为谁而开?
“花儿为谁而开”?也就是说,谁更需要“财务业务一体化”?财务部门、业务部门、还是决策者?
首先看看什么是“财务业务一体化”?很遗憾,除了大堆的广告之外,网上也没查出个明确定义。按本人的理解,应该讲的就是利用信息
化工具,突破目前因职能分工和管理工具落后所造成的信息屏障,从而在资金流方面对财务和业务进行的一种整合。
如下是一个业务价值链的示意:
上述业务价值链中的每个环节都会产生大量财务所需信息,因此,虽然财务和业务之间互有信息交换,但从流向来看,信息主要是从业务向财务流动。从这个角度出发,财务业务一体化打破信息屏障后,财务相对业务更能受益。也就是说,“财务业务一体化”首先解决了财务的信息采集需求,而这个需求平时要占到财务部60%左右的工作量,可以说是一个很大的改进。
一、
会计核算:
“财务业务一体化”之后,由于数据采集自动化,对财务最大的改观就是会计核算变得更及时、更准确。这个道理很显性:
由于业务发生在前,财务记录在后这种天然的差异,财务信息必然滞后,从有些企业要到本月20日才能结上个月的帐就可见一斑。滞后的财务信息的参考价值当然是相当有限,因此,
企业管理者所做的工作就是尽量缩短财务记录与业务发生的时间差,减少财务记录的重复工作,理想的状态就是业务直接驱动财务,这是触发“财务业务一体化”最纯真的动机。通过信息系统。业务直接驱动财务-->直接产生会计凭证-->生成明细帐-->生成三大表,总帐会计的工作轻松多了,基本上可以下岗了。
二、财务监控职能方面:
“财务业务一体化”促使控制过程自动化,淡化财务在过程中的参与,从而提高整体流程效率。比如:
预算管理:实际一点,预算的制定还是在系统外做好些。预算的执行过程中,信息系统自动调用具体预算和费用标准进行控制,简化财务工作,财务主要在形式上参与,如审核发票是否合格,费用项目是否填错等。预算的评价需要人来做,但不一定非要财务来做。
信用管理:信息系统通过计算客户的信用额和发货回款情况,自动进行控制,不需财务参与。
三、
财务分析方面:
实现“财务业务一体化”之后,由于数据的可追溯性,使得财务分析工作变得更轻松,分析更深入。
总之,真正做到“财务业务一体化”之后,财务的基础职能将随之弱化,人员规模将大为缩小,但财务会更深入的参与到事前监控中,分析职能将进一步加强。届时,财务部将变成决策层真正的智囊。
看来“财务业务一体化”这朵鲜花是插在财务上面了。
责编:姜玲
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