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中小企业财务软件选购面面观

作者:灵犀
2007/4/16 17:49:26
本文关键字: 财务信息系统

财务软件在国内市场发展已有二十余年的历史了。几十年间,国内已经形成了包含数百家专业从事财务软件开发与销售企业的庞大市场。由于软件产品种类繁多,功能不尽相同,价格差距较大,如何选择一套适合本企业的财务软件是企业管理者和广大财务人员相当关心的一个问题。

一、看清企业自身需求

中小企业购买财务软件,首先应该看清自己的企业环境,从中得出企业的购买需求。企业环境包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、预计资金投入及将来发展等,根据这些情况确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。就我国企业发展的现状来看,不平衡性和多层次性十分明显,所以,追求一步到位是不现实的,因此,平台的选择,数据库的大小, 网络构造等都要因地制宜。既要留有余地,具有前瞻性,又要追求实用性和合理性的价比,避免小材大用或大材小用。

二、分析产品按需选型

市场上通过财政部门评审的财务软件一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等,有的还具有一定的财务分析功能,因此,应根据自己的需求对它们进行鉴别分析 ,充分考虑系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。在了解过程中既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询,也可以找与本单位环境相似的用户进行考察,同时,也可参阅专业媒体有关财务软件的评测报告,在实用性的前提下追求先进性。

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