房地产开发企业材料收发的手续和凭证房地产开发企业除向供应单位购入材料外,往往还有场地清理部门和固定资产清理部门交来的残料。 企业仓库对各部门交来清理场地和固定资产所得的残料,要根据“材料交库单”进行验收。“材料交库单”一般应一式三份,一份在收料仓库验收后退回交料单位,一份留存收料仓库视同收料单处理,一份在交库后送会计部门。 各单位在领用材料时,要填制“领料单”,经单位主管批准后向仓库领用。“领料单”一般应一式三份,一份在仓库发料后填列实发数量,由发料人和领料人分别签章后留存仓库,一份由领料单位留存,一份交会计部门。 企业对拨给工程承包单位抵作预付备料款或预付工程款的材料,应填制“拨给承包单位材料发料单”,经工程管理部门批准后,向仓库办理领料手续。“拨给承包单位材料发料单”一般应一式四份,一份在仓库发料后填列实发数量,由发料人和领料人分别签章后留存仓库,一份交承包单位据以验收,一份由承包单位验收签章后留存领料部门,一份交会计部门。 企业出售不需用材料时,应由供应部门填制加盖销售材料戳记的“领料单”(或“销售材料发料单”),向仓库办理领料手续。 各单位领用的材料,如有多余时,要填制“退料单”,及时办理退库手续。“退料单”一般应一式三份,一份在仓库验收后退回退料单位,一份留存收料仓库,一份在退库后送会计部门。 对开发现场下月继续需用的已领未用材料,如要按月计算各开发项目的各月耗用材料,可办理假退料手续,即同时填制月末退料单和下月领料单,在材料账卡办理假领假退手续,或填制“已领未用材料清单”,据以在本月领用材料中减去,不在材料账卡中作退料、领料的记录。
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