AMT管理咨询:集团型企业的集团管控新视野
集团管控一直是大型集团企业的管理难题,大型企业的管理者们经常面临这样的困惑:集团业务扩张太快,对各地分、子公司管控的力度越来越弱,究竟怎样才能将遍布全国的各个分、子公司都纳入统一的管理体系?集团总部与下属分、子公司矛盾越来越尖锐,集团总部的定位究竟应该是什么,如何体现集团总部的价值?……
★ 企业集团财务管理的对象是资金的运动 财务管理的基本对象是资金的运动,企业集团财务管理的对象也不例外。虽然集团企业财务管控模式的对象也是资金的运动,但是,集团企业财务管理对象在资金运动范围、层次与风险方面与单一企业有很大差异。 单一企业在单一的财务主体范围内自成系统;受财务资源力量约束,财务活动领域相对较窄,可利用的融资、投资以及利润分配的形式或手段有限;资金可调剂弹性较小,很难在商品与金融市场的投资上做彼此兼顾的抉择,在风险特别是纳税与偿债风险上面临着很大的"刚性"压力。 而集团企业不同,它涉及到多个财务主体及其不同的层面,因而是一个极其复杂的复合式的结构;有优势的财务资源支持,能够进入更加广泛的财务活动领域,并可用多种多样的融资、投资以及利润分配形式或手段,有更大的创新空间;资金运动在整体上可调剂弹性大,对资金的统一管理使得金融市场或其他高风险领域寻找与把握投资机会,或者在承担风险方面实现成员企业相互间的协同配合。 ★ 集团财务管理的目标是成员企业财务目标与集团整体财务目标在战略上的统合性 无论是集团整体还是成员企业,都必须实现财务管理价值最大化作为财务管理的基本目标。就像上文所述一样,集团企业财务管理目标的特殊性源于财务管理主体的多级复合结构。 成员企业局部财务目标与集团整体目标可能出现偏离,出现管理目标换位、目标次优化选择、目标逆向选择等。而总部应在确保集团整体财务目标最大化的前提下,实现成员企业个体财务目标的最大化,从而在整体与个体财务目标间形成一种依存互动机制。 ★ 企业集团财务管理的方式以控制为主要特点 如何协调处理各方面的权责利关系,最大限度地激发成员企业经营理财的积极性、创造性与责任感。在此基础上通过一体化的财务战略和财务资源整合重组,实现并不断强化市场的竞争优势,推动资金运动的持续高效性。 可见,企业集团财务管控体系主要包括三个方面的内容,即财务集权与分权体系;财务 控制体系;财务组织体系。因此,可以说集团企业财务管控模式是以母子公司财务集权与分权体系为基础,以财务控制体系为核心,以财务组织体系为保障,从而带动企业集团的运转与财务目标的实现。 那么,作为支撑企业管理提升的有效载体的信息系统,在集团管控的落地与实现的过 程中发挥着怎样的作用呢? 侯波:不论哪一种管控模式,最终的成功实现一定是依靠IT系统的有力支撑。集团型企业需要借助信息技术手段,建立和加强经营分析体系满足管理层分析、管理、决策的要求。下属公司以责任中心为单位,以考核指标为引导,以完善的报表体系为基础,以多方法分析架构(趋势、对比、结构分析等)为工具,有效支持决策为各层面共享的决策分析体系,可以帮助各级管理层对企业经营运行情况不仅"知其然",并知其"所以然"。 以集团财务管控模式为例,具体分析一下信息系统在集团管控落地过程中发挥的重要作用: ★管控的具体表现是:谁拥有如决策权、审批权、建议权、执行权、参与权等权力中的那些权力,从信息系统的表现来看最直接的就是业务流程电子化后的每个流程的具体环节的权限是如何分布的,流程自动化和电子化后有效实现整个管理控制流程的权力的分配。 ★信息系统可以确保财务信息的及时性和准确性。同时,对信息收集进行标准化及自动化,信息系统可以用来标准化集团的财务管理制度和流程。 ★ 信息系统可以实现对投资项目的评估、审批和跟踪,如统一的预算系统、历史数据支持、投资项目管理系统等。 ★ 信息系统可以协助各层次资金的管理及跟踪,如现金流的汇报、多货币管理、与银行系统和财税系统的集成等等。
责编:张鹏宇
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