云之家初体验:企业社交最IN玩法

来源:kaiyun体育官方人口   
2013/3/13 9:59:52
在商务人士的日常工作里,正流行着一种最IN玩法, 那就是最具人气、最火爆的企业社交应用——云之家。云之家通过企业社交网络和社交化企业应用,构建安全、私密的社交化工作空间,帮助企业提高沟通效率、强化团队协作、促进全员分享,实现企业文化传承……小编带您一起去体验下。

在商务人士的日常工作里,正流行着一种最IN玩法, 那就是最具人气、最火爆的企业社交应用——云之家。

云之家通过企业社交网络和社交化企业应用,构建安全、私密的社交化工作空间,帮助企业提高沟通效率、强化团队协作、促进全员分享,实现企业文化传承……小编带您一起去体验下。

首先,用企业邮箱注册云之家。据小编了解,用企业邮箱注册,能够保证企业信息资料与沟通内容的私密性,为企业信息安全上了一把低成本的锁。同时,用企业邮箱注册方便系统自动搜索企业中其他同事的相关信息,并与他们进行关联,让我们可以将业务对象随意愿分享到云之家群组或个人。

云之家的界面与个人社交媒体非常相似,接下来修改、添加自己的个人信息,上传形象照,然后回到首页,可以使用#创建话题#,更好的管理和关注话题中的内容,还可以简单明了地评价一条微博,也可以从新浪微博上转发有价值的内容进来。

1. 通讯录功能:可以最快速的找到同事的联系方式,发短信、短邮,或转发名片给他人。 

图1

在应用中心,第一个功能是通讯录。点击通讯录,我们看到公司同事的信息全部出现在列表里,可一键导入通讯录实现数据同步。对于那些依靠行政后勤或HR人员来维护管理Excel通讯录的企业来说,通过云之家可以有效的降低成本,提高效率。同时交流内容保存在短邮记录中,在线给同事发短信,让工作更加遂心应手。 

图2

另外,企业通讯录也可以与手机客户端相联,通过云之家企业通讯录在PC端给同事发送短邮,手机客户端上会实时收到短邮提醒,功能支持文档、图片、表情,沟通协作方便简单。 

图3

2、文档管理:上传文档(文件、链接、图片),与公司同事分享。

小编随意上传了一个word文档,能清晰地看到上传、下载痕迹以及创建文档的时间。也能把一个文档共享到公共文档,让组织里的其他成员清晰可见。 

图4

3、企业微博墙:可以在专有板块设置专有话题或者活动,集中、快速收集反馈信息。

企业微博墙首先要提交申请,申请成功后,就可以发布活动或者话题了。企业微博墙优化了活动体验,增强了现场的互动性,快速收集用户反馈,结合云之家平台,进一步增强活动前、中、后的品牌传播力。

 

图5

4、人员指引:建立企业专家花名册,帮助HR、后勤服务组IT服务组等处理相关事务。

 

图6

人员指引功能按需归类,如:HR服务组、后勤服务组、产品专家、售前专家等,准确备注出组别所属人员的具体职责和服务细节,让员工快速找到公司服务人员和专家的“人员分类花名册”,方便企业员工在有需求时找对人办对事。

5、TeamCola,可随时随地记录工作日志。

TeamCola方便、快捷的记录工作日志,与团队成员轻松共享每日的工作动态;按周或者按月的工时统计,告诉你时间都花在了哪里;工作内容支持一键分享到云之家。

6、云之家开放组件,帮企业一键完成个性化应用。

小编将一键分享组件嵌入到企业网站,访客点击就可将该网页分享到云之家,这是一键分享组件的功能。

此外,想让公司动态输出随时显示,了解同事在说些什么;想选中某个小组,让该小组内的信息能被输出显示到指定的位置上;指定某些话题,带这些话题关键字的微博都会被展示,这些协同办公新需求,公司动态组件、小组动态组件、话题动态组件依次可以帮我们完成心愿。

7、知会与云之家双向打通:将企业微博带入传统邮件。

云之家内嵌了一个最新的功能应用——知会。知会是一款风格极简的邮件客户端,它摒弃了outlook、foxmail等传统邮件客户端繁琐的交互方式,功能体验人性化。知会的主要特点就是与企业微博(云之家)进行了整合,用户可以在邮件里像用微博一样进行沟通。 

图7

责编:李代丽
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