SaaS与OA联姻 缩减中小企业信息化成本

协同办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也逐步渗透到企业各部门组织内部的管理活动环节，但传统OA协同办公软件只能实现企业或集团内部之间的协同办公，企业与企业之间的各项工作是脱离于其OA协同办公软件的，更多借助于其它第三方工具来实现，如电话、传真、Email或即时通讯工具，这样不仅增加额外工作量，提升出错概率，更容易造成通讯不畅、资源浪费及信息传递不及时。 那么如何解决这些问题呢？答案就是OA与SaaS有效结合，减少企业运营成本和实现移动办公。

　　相对于传统软件而言，SaaS模式在软件的升级、服务、数据安全传输等各个方面都有很大的优势，采用SaaS模式的协同办公系统，从规范性、个性化、时间、空间、经济性、维护性、安全性的那个方面得到了统一实现。SaaS模式为OA系统提供了更大的扩展空间，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。SAAS应用模式的最大优势是采用租赁的方式，将企业用户的pc机通过Internet接入SaaS的运行平台,企业采用SaaS模式进行信息化建设，可以享受到服务器、网络、系统管理员以及网上办公管理、客户关系管理、企业计划管理、财务管理等一整套信息化便利。由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护， SaaS模式不仅节省了OA应用成本，也获得先进技术带来的方便与快捷。

　　SaaS协同办公软件作为一种企业内部整合信息平台出现，可进行包含人力资源，财务管理，自动化办公，在线会议，邮件收发，资料共享、视频会议等一系列办公自动化流程，完成企业办公中各业务功能将，帮助企业进行优化流程监控，资源配置以及客户管理。

　　相对于传统OA，基于SaaS模式下的OA系统有着独特的优越性，它提供了灵活的自定义功能，用户可以根据业务管理的需要订购所需的模块，也可以调整系统以支持企业的变化与发展，做到即需即用，SaaS服务商只需按照用户租用的软件模块与用户数量来收费的;此外， SaaS OA产品在技术的先进性上、产品的可持续发展上、业务的标准化方面都有可靠的保障，快捷部署，易于维护;从软件的操作角度来说，SaaS OA突破了空间和时间对办公的制约，随时随地均可办公，客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，只要通过IE上网，即可轻松办公。

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