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如何批量授权集中采购企业移动化 App

来源： ZDNet移动办公频道

2014/4/1 18:04:59

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对于移动化企业而言，并不是所有移动终端 App 都需要自行开发或委外开发，因为在苹果 App Store上已经有许多可以供企业直接使用的App，以接驳企业业务体系。

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本文关键字： iOS 移动化 VPP

在个人的 iPhone 或者iPad中，安装应用程序非常简单，就是在 App Store 中搜索、下载并安装，这个过程只需要一个 Apple ID。对于收费软件，还需要绑定信用卡。当企业面对批量采购时，可能需要注意几个问题：

第一、报销与审核流程。企业需要让每一个员工提交收费 App 的报销，审批时需要注意是工作用途的 App 还是私人使用。

第二、如果员工离职，那么这个员工所购买的 App 存在一定难度转为公司资产，以供其他需要的员工使用。

企业移动互联顾问团建议，移动化企业可采用苹果提供的 VPP 解决方案。

什么是 VPP ？

VPP：Volume Purchase Program（大量购买），是指通过企业统一购买收费应用程序（或者电子书），这是在苹果公司随iOS 7 和Mac OS X 10.9一道公布的新应用程序授权许可计划，新模式专门面向企业和学校的“批量采购项目”（VPPS）做了极大的改动：核心的优势在于，企业可以为用户设备进行批量采购和部署iOS与 Mac 程序（和电子书），并可在指定的设备上享有撤销访问应用程序的权限，该模式与台式机软件上已经实施了数十年的模式非常类似，即可同时在员工自带设备与公司设备上安装这些应用程序。

这么一来，一方面可降低业务复杂度，同时降低成本；另一方面，并不是所有的企业 App 都要单独开发。

图1：来自苹果iOS中 Apple Store 的海量应用程序资源，有接近 100万款应用，包括iWork 办公应用（Pages、Keynote、Numbers），商业应用等等，iBooks Store中还可提供书籍采购。

而在所有关于 VPP 的流程中，包括使用 VPP 、管理 VPP 、分发 VPP 和收回 VPP ，而它们又是通过怎样的方式实现的呢？我们一起来看一下。

从使用苹果的 VPP 开始

第一步，企业需要加入苹果的批量采购计划（Volume Purchase Programs）。企业和学校的要求是不同的。

对企业而言，苹果需要邓白氏公司数据（Dun & Bradstreet number）：包括企业的联系信息（地址、电话、电邮）和税务登记信息。一旦苹果核实了这些信息，你可以为你的公司创建一个专门的 Apple ID。与个人 Apple ID 不同的是，这个企业 ID 专门适用于你的 VPP 会员资格，而且只用于采购定制的 B2B 应用程序。

对学校、社区或大学来说，采购流程稍微有点不同。教育主管或 IT 部门申请人员必须输入一个单独的 Apple ID （该 ID 可以是他们自己的或专为这一采购申请的），此人必须提交学校的联系信息（地址、电话和电子邮件。注意：电子邮件地址不能是公共邮箱地址）、申请人上级的信息以及学校所在地的税务注册信息（如果苹果已经有类似于美国或加拿大这些国家的免税信息存档，那么就不用提交税务注册信息，而采用现成的就可）。以上所有信息都需要经过苹果的核实，以确保申请人的授权采购被接受和拥有管理一个VPP帐户的权利。

接下来，上述流程会为组织创建一个项目管理员帐户。该账户能够被用于项目主持人的工作，以统一为企业每一个员工授权 App和集中采购。VPP将只用于这类的程序创建和采购，而 VPP 的企业业务只能用于 VPP 采购。

VPP可以在企业与学校的 VPP 商店中使用。需要注意的是，企业仅能接受一个单独的VPP有权利访问苹果的 B2B 开发者项目；而教育类机构能够创建多个项目主持人帐户和 Apple ID ，且教育机构一次性采购20个应用程序，可享有50%折扣。

选择和采购应用程序和使用标准的应用程序商店非常相似，可以进行浏览与搜索，可以在 VPP 商店中复制、粘贴程序 iTunes 商店的链接进入到VPP 商店来购买特定应用。

管理、分发、收回 VPP

显然，在了解管理、分发和收回 VPP 的流程之前，你需要知道其流程的相关规定。

首先，从 VPP 商店采购过程相当简单：输入你希望的份数，选择你要分发的方式，输入支付信息，搞定。

其次，关键是应该注意分发方式的选择。苹果允许使用新的管理分发机制，就是在企业/学校将应用程序分发给员工/教师(学生)的同时保留使用权和回收权，或者购买一套VPP兑换代码，分发给员工，然后让他们成为应用程序的所有者。

最后，需要说明的是，苹果允许企业迁移原先购买但未履行 VPP 代码分配管理的应用，这对那些先前已经采购了大量应用，又想挪到同一个管理组织下的企业来说，无疑是一个快捷便利的一次性工程。

注意，以下是一个支持文件迁移的选项所提供的警告。

图2：也就是说，在您请求迁移之前，确保你想要将所有未使用的VPP兑换码或通过Apple Configurator 部署的VPP兑换码转换成受管理的分发。如果您选择迁移：那么所有以前购买的VPP兑换码必须被迁移，且所有未使用的VPP兑换码在转换为受管理的分发后将被禁用。如果您有在附属在企业中将要使用的VPP兑换码，或许您可能仍然想使用这些兑换码，那么在这里提醒您：迁移完成后，这些兑换码将失效，所以请先使用这些兑换码再进行整体迁移。

管理、分发 VPP

管理、分发 VPP 主要靠移动设备管理系统（MDM）来实现，几家 MDM 厂商已经宣布兼容管理分发机制的计划。

一旦您的 MDM 供应商实现了兼容管理分发的机制，您就需要将VPP 帐户与 MDM 方案关联起来。这时候，通过 VPP 商店下载的令牌，就可以集成在您的MDM系统里面（令牌每年更新一次）。一旦进行关联，针对管理分发的 VPP 采购选项即可使用。

图3：图片三部分为 VPPS 采购知识。最左边是指适用于 Mac 和iOS设备的应用程序，企业从苹果 VPP 商店批量采购 App (收费应用或免费应用均可)。因此企业可提供给员工所有工作需要的应用程序；图片中间是第三开发商专门为企业定制的 Apps ，专门给企业定制的 App 由开发商自由定价且仅企业用户内部私有，你可以得到最满足需求的商务应用；图片右边是指教育行业可从iBooks Store 采购书籍，除 App 之外，苹果iBooks Store 也提供对批量购买电子书籍提供支持，Multi-Touch books （多点触控电子书籍），可以让您用一种全新的方式来获取知识。

在分发程序之前，你需要邀请用户使用其个人 Apple ID 帐户注册进来。 MDM支持管理分发的方案，可通过电子邮件或推送通知来邀请用户注册。注册流程会把用户的 Apple ID 关联到 VPP 服务。为了确保用户隐私，管理员是无法访问或知道用户的 Apple ID 信息的。在 MDM 管理后台，应用程序将根据用户与设备的信息进行分发与收回。

当你通过 MDM 分配应用程序时，会出现两种情况：对那些处于 Apple Configurator 监督模式下的iOS设备，程序会在后台静默安装，用户不会收到提示；而对那些不处于监督模式下的设备，比如员工自带的移动办公设备，用户将收到推送信息，既可以立即下载应用程序，也能在闲时安装，则该应用将出现在用户的采购历史清单中。

收回、重新分发 VPP 程序

如上文所提，假如员工离职，为了避免这个员工所购买的 App 随之流失，浪费企业投资，那么企业和教育行业可通过 MDM 后台，将应用程序从这些用户设备中回收，然后重新分发给新用户，同时，老用户仍然能使用该程序30天。在这期间，老用户可以使用程序、保存或输出数据，选择成为付费采购程序或者作为个人程序继续使用。而如果该程序是通过管理程序形式分发出去的， MDM 可以删除程序和数据，这就有效的防止了企业投资的浪费。

为什么我们推荐苹果 VPP？

一般而言，传统采购软件的方式在管理和部署上并不方便，而且容易造成版权或是盗版的问题。而苹果 VPP 针对性的为这些企业和教育行业在管理、使用、分发和回收 APP方面提供了一整套解决方案，既统筹规划了企业批量采购 App 的方式；也可以回收离职老员工的 App ，以分发到新员工；另外，教育机构的一次采购20个应用程序，其折扣还能达到50%。而这些解决方案 Android 根本没有。

基于上述原因，企业移动互联顾问团向有批量授权集中采购 App 需求的企业和教育行业推荐苹果 VPP 解决方案，如果您还想了解关于集中采购 App 的更多话题，您可以参考以下网址（https：//developer.apple.com/programs/volume/）或咨询企业移动互联顾问团。

责编：李玉琴