用友助力大型建筑集团型企业集中采购平台新模式

一大核心功能：通过电子商务核心功能，实现各级采购业务及管理人员、供应商、专家、监督人员的网上协同。

两类门户展现：内部采购门户(支撑各类采购信息、通知公告等的内部共享)和外部供应商门户(支撑外部供应商的业务协同)。

内部用户登录界面

供应商登录界面

两个全面覆盖：从采购计划到采购合同的全业务流程覆盖和从项目部到集团总部的多层级采购平台覆盖。

三类管理支撑：统一标准管理(物装编码管理)、组织机构管理统一用户管理(供应商管理、专家管理、人员及权限管理)、统一决策支撑(采购分析、供应商分析、统计报表)。

五种采购方案：是在实施采购寻源前，通过分析采购项目的技术特点、经济特性和管理特征制定的综合性采购指导策划书。

目前，物资采购管理信息系统已于2014年3月28日，在公司港航疏浚、路桥轨道、装备制造、海外等业务板块全面上线，涵盖了21家二级子公司、123家三级子公司、近3000家项目部。经过5个月的应用推广，系统运行情况良好，取得了预期的效果。采购业务情况：截止到8月底，系统中业务单据共1499份，其中采购计划739份，采购方案717份，采购合同143份。预计采购金额172.74亿元，已完成采购547笔，金额136.77亿元。

通过集采系统，集合供方资源，规范采购方式，严控审批流程，降低采购成本，实现数据集中，辅助决策支持，体现信息化对管理提升支撑作用。

一、资源共享，数据集中：搭建电子交易平台，实现供应商、内部用户的在线交易，促进全集团了“集中采购”数据的大集中。

二、提高效率，规范行为：通过规范化的采购流程，提高了采购工作效率，实现阳光采购、透明采购。

三、节省采购时间，降低采购成本 ：网上采购节省采购组织的时间成本，各单位通过形成采购规模开展采购，切实降低成本。

讲到系统建设体会时，王玲表示：选好合作伙伴，需求分析精细，过程管控到位，试点持续改进，上线制度配套。中交集团在前期项目立项过程中，用友给予了大力的支持，在前期调研、系统架构、分析等方面提供了比较好的帮助，系统落地比较好。其次是系统分析精细化和加强过程管控;开发过程中要与业务负责人及专业人士互动，尽量少走弯路;保障从上到下的消除顾虑，培训到位，机制保障严格，做到覆盖度更高，充分的去彰显信息化，为企业管理提升带来价值。

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