金鑫达软件协同商务办公系统综合解决方案

来源:CIOAge  
2011/3/24 19:53:47
本文关键字: SCM 供应链 办公系统
一、应用理念
 
企业信息化发展到今天,Internet的普及应用使IT战略框架已经有了全新改变,除ERP成为信息化的主要应用之一以外,SCMCRM也成为常见的应用部分,同时信息门户、工作流 、协同商务技术成为信息化的重要技术,项目管理知识管理、商务业智能成为与ERP、SCM、CRM互相融合的重要应用。在这些技术和应用中,传统的物流、资金流、信息流三流合一,已经变为包括了工作流在内的四流合一。
 
CTOP协同软件,依托上述IT战略框架,以工作流为核心技术,将项目管理、知识管理、商务智能,以及由传统ERP、SCM、CRM等衍生而来的产品协同商务的应用与技术,全部融会贯通,建立一个工作流、信息流、物流、资金流四流合一的协同化的管理信息系统。
 
复旦协达CTOP协同管理应用示意图适用的行业主要包括:能源业:各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业组织;制造业:各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业组织;商贸业:各类批发、零售、贸易等商业企业组织;服务业:金融证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业组织;高科技业:网络、计算机、电子商务、生命科学等企业组织;行政事业:党政机关、医疗、教育、科研院所等社团组织;解决问题CTOP协同软件主要解决信息断层问题,满足信息沟通和交互的需求。信息断层包括3个方面:事务与事务之间、人员与人员之间、组织与组织之间的信息断层。CTOP协同软件应用需求满足示意图:
 
二、应用效益
 
复旦协达CTOP协同软件,给用户带来的四个核心价值;复旦协达CTOP协同软件,给用户带来的主要效益如下:规范行政和业务的行为,使组织管理更为有效;增强事务的计划性及跟踪、控制能力,避免事务繁多造成的顾此失彼情况,实现目标管理的分解与提醒;记录工作行为,便于行为追诉;增强知识及文档资料的共享与利用效率;减少通讯费用、纸张费、差旅费等办公费用;整合信息化资源,优化IT投资;提高个人和团体办公效率,提高团队凝聚力和执行力;与PDM、CAD等企业常用软件接口,抽取这些系统的数据参与工作协同;弥补传统ERP、SCM、CRM、HR等系统在协同应用上的不足;提高企业的产品协同商务CPC能力,优化产业生态链。
 
三、业务结构简述 
 
1、信息处理
 
(1)待办事宜;显示系统中各功能模块的最新更新或当前状态,为用户提供一个真正轻松而又有序的工作平台。
 
(2)工作安排;提供了全功能的私人和团队日程安排。可设置约会、提醒信息、过期是否自动删除,可以按日、按周查看单位内所有员工的工作安排。信息提醒和日程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。
 
(3)工作日志;提供自身工作日志纪录功能,可进行日常办公的工作摘要纪录,并提供强大的检索功能。
 
(4)档案借阅;提供对收文、发文、会议、传阅、签报、人事及实物案卷和档案完整的检索及借阅管理方案。        
 
(5)资产预约;使你可以更加有效地共享单位的公共资产(如车辆、办公设备、图书等),你可以查询可预约的资产状况,并可跟踪预约的整个审批过程,每一种资产均可设置不同的访问团队,使资产共享局限于特定的团队。
 
(6)报表填报根据用户定制的报表与工作流相结合,可以发起流转或提交审批,提供处理状态跟踪查看功能。
 
(7)知识管理提供了对在线文档的智能化管理,文档可以分类存放到预定的文件夹中,并可以为每一个文件夹设定可访问集成队,确保文档资料的高度安全。
 
(8)模版文档;提供建立、管理、调用各类工作中常用的模版文档,与直接集成Microsoft 、 Lotus 等文档、表格制作软件编辑功能,可直接调用编辑XML。
 
(9)个人设定;提供对个人帐号的维护及个性化操作应用界面设置。
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责编:张泽牧
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