借力8thManage 精益科技实现项目管理完美蜕变

【导读: 通过实施8thManage PPM(项目管理系统)，台湾精益科技股份有限公司(以下简称“精益科技”)实现了项目信息的实时共享，动态化地管理项目执行情况，提高项目质量和管理效率。】

背景：

精益科技创建于1986年，总公司位于台湾，分公司遍布于美国、英国、法国、德国、巴西、印度等地，是一家全球性的光学扫描仪制造商。从创业之初以开发信息系统及通讯产品为主要营业项目，到1990年跨入影像扫描仪的研发、生产及销售领域，再到2005年将产品线延伸到视讯监控系统，二十多年以来，精益科技产品不断更新换代，产品线也越来越丰富，目前已发展为全球最大的影像解决方案供应商之一，占有了欧洲50%以上的扫描仪市场。

关键问题：

随着企业产品线的不断丰富，精益科技需要同时处理的项目也越来越多。众多分散的项目信息让管理层越来越意识到，目前公司的管理模式已无法跟上企业发展的步伐，主要体现在以下三个方面：

项目信息无法共享，大大影响项目执行效率：过去，精益科技分散在各分公司的项目相关人员只能在线下进行各项事务的沟通，如确认日期变更、负责人变更、交付成果审核等问题。由于缺乏信息的实时共享，项目相关人员没有办法及时看到变更，这容易影响到项目的完成进度和资源的利用率，造成项目的失败。同时，项目信息的无法共享也导致项目负责人不能动态地了解项目执行进度，及时调整时间、资源与经费，一定程度上影响了项目的执行效率。

缺乏检验机制，项目质量得不到保障：在使用8thManage之前，项目经理对项目成员每项工作完成情况的了解仅仅停留在项目成员的汇报，无法对项目成员的可交付成果进行检验，未能真实捕捉到每项工作的完成情况，项目质量得不到保障，对项目成功率造成一定的影响。

项目信息分散，领导层无法实时了解项目动态：由于企业经常多个项目同步进行，项目信息相对分散，总经理无法第一时间了解项目执行情况，容易导致项目时间安排上的冲突，也未能及时发现项目存在的问题，导致项目面临风险。

解决方案：

经过一番体验和对比，精益科技决定引入8thManage PPM(项目管理系统)，利用其强大的项目管理功能，搭建一个实时统一的平台，将各分公司的管理人员、项目经理、各项工作的负责人整合管控，协同管理，优化流程，大幅度降低数据流失率与工作延误率。

提供实时项目动态，加强对项目的执行管理。8thManage

PPM(项目管理系统)支持将项目分解为若干个子活动，通过条理清晰的WBS结构，项目从立项-执行-结项整个过程都可以清晰地展示出来，并实现项目信息的实时更新汇总，当项目某个子活动负责人更新项目信息或出现变更时，系统将自动关联相关活动，实现项目信息的实时共享。同时，8thManage PPM(项目管理系统)是纯B/S架构的系统，支持跨地区使用。应用系统后，精益科技对台湾和深圳两地的项目进度进行整合管制，确保所有项目利害关系人随时得知项目进度，一目了然地知道哪项任务由哪些人执行，做到有效的监控以及各层级之间计划的一致性。

设置可交付物审批流程，保证项目质量与信息安全。对于每一个活动后的可交付成果，8thManage PPM(项目管理系统)可以设置一个审批流程，为项目每一个环节的可交付物定义审批人和验收人以及验收指标，通过严格把关，确保每一个可交付成果的合格率，进而确保整个项目的质量，并在提高交付物审批效率的同时，降低发生错误的风险。通过上线系统，精益科技研发项目成功率提高35%。

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