浅谈软件项目执行中的跟踪控制管理

来源：中国项目管理资源网

2013/9/18 18:05:45

现在大家都在大谈要做好项目控制，大到三峡工程项目、神州号飞船项目，小到一个聚会，任何一个项目的成功都离不开对整个项目的跟踪控制过程。

　　是否按照上面提到的6点做了就能保证项目的进度呢？以前经历的多次事实证明并非如此，项目经理要想对项目进度真正做到心中有数，还需要多做些其他工作。在本项目中，我采取了一种走动式管理的方式。具体做法如下：

　　1）每天早上上班前一个小时内PM 向每一位开发人员询问当前项目进展情况，有什么问题没有解决，估计需要多长时间，让开发人员给出一个时间，然后说明自己期望的时间期限或者项目规定要求的期限，同时询问项目组成员需要那些帮助，对于能够给予的帮助，尽力帮助队员解决。

　　2）每天下班前一个小时内，再次询问各个队员的完成情况以及还有那些工作没有完成，原因是什么，需要什么帮忙，未完成的工作估计时间多长等等，做到有问题及时沟通解决；

　　3）每周周例会上，项目组成员对各自的负责的部分进行汇报，对于没有完成的工作作出时间估算，本周完成了那些工作，那些工作在时间上有延误，原因是什么，下周的工作安排等等。对于项目中的问题，在会议上分析原因，并尽量在会议上谈论找出解决办法。另外，项目周例会上指派一名人员进行会议记录，会议记录的内容在散会后通过邮件发送到每个团队成员的邮箱。通过实践证明，采取该管理方式具有如下的好处：

　　1）看得见的管理，通过面对面的询问的方式，能够就项目中存在的问题和项目当前的进度进行一个直接的沟通，以最直接和最快捷的方式获取项目当前的信息；

　　2）更直接，更快捷的获取当前的项目进展状况及各个队员目前的进度情况 ,便于及时的调整项目计划，同时也为项目的跟踪与控制提供了依据（及时性和真实性）；

　　对于项目进度跟踪和控制，不同的人会采取不同的管理方式，但目的只有一个，保证项目按期完成。