做项目计划过程仍然是目标驱动,树立系统观和关注各要素的平衡。有了初步的项目范围,并委任了项目经理后可以进入到项目计划阶段,因此首先需要确定项目的目标和项目的范围。
1.项目目标的确定过程
首先必须搞清楚用户真正的需求和组织的商业目标,然后根据商业目标确定项目四要素中关键要素和约束(不能变动或变动范围很小的要素)。
对于其它可变要素间本来就会存在影响和相互制约,比如多投入项目成本可以获取到更好的产品质量。因此需要对各可变要素进行多种组合分析,分析在哪种组合下对于企业在某个时间期获取到最大收益是最有利的。一个好的项目目标必须和企业商业目标一致,最终体现到项目创造的产品和服务能够为企业创造最大的价值和收益(包括潜在的无形收益)。
2.项目目标的来源和包含的内容
项目的目标不是无源之水,项目目标必须来源于组织的商业目标,而组织的商业目标就是在某个时间期限中获取最大的效益和利润。因此,有了商业目标驱动,项目目标应该包含进度,质量,成本三方面的目标,具体三方面的目标如何平衡即是通过组织期望获取价值和创造利益的过程是一个短期行为还是一个长期行为。
进度,质量,成本三方面的目标都会有一个最低限的目标,当发生最低限目标都无法满足的情况最有效的方式就是削减项目范围,如果范围也不能变动则必须提高项目团队的生产率。
责编:Rosaww
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