怎样才算是一名合格的项目经理?最根本的一点,就是要胸有成竹,否则管项目就好比浑水摸鱼,最后的结果就是得到一只死鱼!
成功的项目经理都有一个共同的特征,那就是胸有成竹。如果做不到这一点,意味着项目经理缺乏总体的盘算,只能走一步看一步,项目究竟会走多少弯路,那就只能看运气了。
1.胸有成竹是项目经理胜任的标志
顾名思义,胸有成竹就是说一个画家,在画竹子之前,心里就有了竹子的形象,画家所做的,只不过是把心里所想的东西,誊到纸面上而已,当然可以做到驾轻就熟、游刃有余了。
胸有成竹是对一个优秀画家的要求,同样可以看作是一个项目经理胜任的标志。简单的来说,胸有成竹就是一开始就知道怎么做,只有这样才能做得好,如果不知道怎么做那不就成了碰运气吗?这个道理很简单,可是很多人却没有意识到,或者不敢于承认,实在是一种浑水摸鱼的心态。
项目不是练兵场
有人会说:“没有人能一开始就胸有成竹,失败是成功之母嘛,哪个项目经理不是逐步成长起来的呢?我不多练怎么能知道怎么做呢?”把它翻译一下,就是这样一个思想:一个项目经理不搞砸几个项目,是无法成长为一名合格的项目经理的。
在现实中这个思想确实被一而再、再而三的实践着。大部分项目经理都是从项目的泥潭中摸爬滚打锻炼出来的——准确的说,是把项目搞成了泥潭,然后再慢慢爬上岸的。就这好像资本原始积累一样,每个暴富的资本家背后,都有说不清的原罪,每个项目经理成长的背后,都笼罩着若干个项目失败的暗影。虽然每种现象的存在有其合理的一面,但显然不是一种良性循环。
管项目就好比带兵打仗,如果你不懂兵法,那你还是安心做士兵好了,不要去做将军。你不能说我到战场上再学习怎样排兵布阵,到时灵光一闪、计上心来,这样可能会付出生命的代价。同样你也不能指望带了项目才开始学项目管理,才开始锻炼思维,才开始培养自己的心智,这时已经太晚了,虽然这对项目经理而言,并没有任何损失,可是对于老板来说,却要付出数十万甚至数百万人民币的代价。呜呼,可怜的老板们!
所以从对老板负责的角度,如果你做不到胸有成竹,最好还是知难而退,不要拿公司的项目当学习课程和小白鼠。让能胜任的人上,这才是真正负责任的做法。
怎样才算胸有成竹
胸有成竹要求项目经理在项目的初期阶段就要做到心中有数,对整个项目的工作有了通盘的考虑。那么具体来说,项目经理都需要考虑什么内容呢?
一个项目的核心无非是做什么、怎么做和资源这三个方面,如果你在这几个方面都觉得自己清楚明白了,在你的掌握之中了,那你也就大致上做到了胸有成竹。如果你还是不确定的话,好吧,那我们再围绕这三个中心,再试着问自己六个问题,把这些问题好好的想一想,你都能回答出来吗?
如果你对这6个问题,都觉得有信心的话,那你这个项目经理就当仁不让了。相反,如果你觉得心虚,这说明你发现了一些潜在的问题,给自己三天的时间去理解它、解决它,再回来看这些问题,如果还没有觉得心安的话,则说明你还没有准备好,基本上也就可以让贤了。
需要说明的是,胸有成竹并不是要事事了解得一清二楚。项目这三个方面,就像竹子的主干,我们自问的这六个问题,则是竹子的枝丫,把主干和枝丫搞清楚了,也就够了,没有必要细化到每个人每一天要做什么事情,这就好像没有哪个画家在动笔之前就把每片叶子的颜色、位置、大小都想好一样。胸有成竹意味着项目经理在很短的时间内构筑出项目的图景,尽管这个图景并不精确,但没有关系,因为胸有成竹的项目经理会在项目执行过程中随着形势的变化更新这个图景。
责编:王薇
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