IT项目管理人力资源乃关键

来源:互联网  作者: 赵宏
2013/10/17 17:41:18
项目管理知识体系指南是美国项目管理学会(PMI)发布的项目管理全球标准,该知识体系明确了项目管理所涉及的领域,包括整合管理、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等9大方面。其中,人力资源管理是项目管理的重要组成部分之一。

本文关键字: 项目管理 人力资源管理


  项目经理和项目成员招募

  项目的临时性决定了项目成员只是暂时的属于某个项目,项目成员要通过招募的方式进入项目。招募的来源可能来自职能部门,也可能来自公司的外包提供商或者社会招聘。项目经理也是项目团队的一员,他负责把所有需要的资源集中到最需要的环节,从而完成各项任务,最终确保整个项目目标达成。因此,同招募项目成员相比,选择项目经理尤为重要。

  项目经理的选择要考虑如下几个方面,包括职业道德、管理能力、领导能力、决策能力、知识技能等,同时还包括充沛的精力和坚忍不拔的性格。

  对于职业道德,项目经理必须诚实而且正直,以实现项目的最终目标和团队的整体利益为前提考虑各项事务,具备高度的组织性和纪律性;

  对于管理能力,项目经理要熟悉项目管理的原则、善于沟通,并采取科学的管理方式;

  对于领导能力,项目经理要能够激励和鼓舞整个团队,能够有效沟通,处理好人际关系冲突,还要和公司高层保持良好的关系,获得上级的支持;

  对于决策能力,项目经理要时刻保持对风险的警惕性,和对重大事件的快速反应能力,迅速判断并做出正确的决策;

  对于知识技能,项目经理应该了解项目相关的技术,除此之外,还需要具备丰富的相关知识。


  不论任何项目,对项目经理的要求都是非常高,甚至近乎苛刻的。对项目经理个人而言,还是要把精力集中到对于项目管理及其相关知识领域的提升,对于专业知识,则应该采取“博览群书,浅尝即止”的态度,做通才而非专才。

  项目成员的招募通常要考虑下面两个问题:需要哪些人才?以及这些人员从哪里可以获得?

  根据项目管理理论,包括人力资源在内的资源分配应该在WBS工作包之下的活动层面进行的。因此,所需要的人才,是和活动所需要的技术能力直接相关的,此外,团队协作能力、工作态度,甚至个人意愿,都是在确定项目人员需求时需要考虑的。除了之前定义的层级型组织机构图之外,矩阵型的职责图和文本型的角色、职责、职权说明文件,都是对项目团队成员要求的有效说明。

  人员的招募来源通常来自职能部门,也会利用外包提供商,或者社会招聘,需要注意的是,所有人员不管来自何种渠道,都应该进行必要的培训,帮助他们熟悉项目和融入团队。在培训过程中,也可以考察人员是否真正适合项目,从而避免因团队成员选择不当而造成的项目延期和士气低落。

  通常,下列几种类型的成员会给项目带来严重的负面影响,即挑衅者(妄加批评,贬低其他团队成员)、支配者(纵向掌管一切和操纵别人,挑战上级的领导权)、吹毛求疵者(总是去挑剔项目中存在的错误,不积极参与甚至是抵触整个项目)、多变者(总是提出新的想法和建议、不断改变主意)、寻求认同者(总是主张自己的建议、地位意识强烈)、怕事者(害怕受到批评、隐瞒信息、由于害羞而不愿沟通)、碍事者(喜欢批评、拒绝别人观点、总是认为项目管理工作无效)。

  同样,相对的几种类型应该是团队喜欢接纳的,包括发起者(积极行动)、信息搜寻者(解决问题)、信息提供者(提出建议)、鼓舞士气者(鼓舞士气)、澄清者(避免冲突)、协调者(促进协作)、民意收集者(促进全员参与)和守门员(挖掘新的想法)。
 

责编:王薇
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