企业信息化建设项目管理中的6要素

　　3.项目规划与激励

　　一般来说，项目组成立的时候，也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划，项目分工，项目制度等。一旦项目启动，项目就进入到运作当中，通知什么时间发文，物料什么时候到位，工作例会什么时间开始，市场部该做什么，渠道部该做什么，这些都要明确。 项目激励不能少，许多企业管理者认为，项目组是公司安排的，不需要什么激励。 我不认同这个观点，项目毕竟是员工“额外”的工作，必须有激励来刺激。而应该是：项目组以正激励为主，小项目有小激励，大项目有大激励，谨慎使用负激励。 有时候来看，部分部门负责人参与不多，他只是安排下属员工参与项目组，这个时候需要不需要激励？我认为需要，因为他毕竟是项目参与者的上司，他的态度决定了下属参与的程度，因此，必须进行激励。

　　4.严格督促

　　人天生都是有惰性的，能拖的就拖，这个时候，就必须要严格督促。没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情，可以有多种方式。比如：项目例会、工作提醒、进度通报等。 项目组负责人要使用一些的工具，比如Linkwedo ，把项目整个过程记录下来，比如资源调用、任务分配记录、工作沟通记录等等。在这样一个公开透明的工作平台去记录工作，项目负责人搞不定的事情表达了出来，可能高层看到你的工作汇报，一个电话就安排落实了，所以，这些工具务必学会使用。 项目组中总会有些人勤快一点，有些人懒惰一些，这个时候就要让大家的工作呈现出来。奖励积极者，督促后进者，督促大家提高积极性。可以用阶段例会进行奖励通报，哪些人做得好，为什么能够获得奖励，做得好就该及时获得奖励。

　　5.勤于沟通

　　勤于沟通、敢于沟通，不管是对上，还是对下，都是需要的。这也是Linkwedo工具能够良好支持工作沟通的价值。 首先是对上，一定要与项目领导组组长做好沟通，大胆沟通，勤于汇报工作@给他，特别是在项目初期，高层领导不了解你，不知道你是否能够胜任，因此，对你也会有所顾忌，怕你不能承担，这个时候，你要勇于表达自己，表明你的立场：我能。 项目进入正常轨道后，沟通不能少，必须让领导及时知道项目进度，他们心中有底。 对下沟通，要大胆“骚扰”别人，除了督促、要求别人做事情，也要及时点评、提供支持，还要找时机拉拉家常，谈谈心之类。如果项目基金允许的话，可以项目组一起吃个饭，开展体育活动等，来加强沟通。

　　6.工作魅力

　　也是很重要的一点，凭什么让相同级别的同事“替“你做事，不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利，更多的是你个人的工作魅力能够感染他们。作为项目组负责人一定要做到身先士卒，速度、作风、专业，缺一不可。自己必须做好，做得正，把工作全面体现出来，以身作则，让大家看到，你比别人更专业，更投入，你才可能去感动对方，去激励对方。

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