项目管理软件应用分析及现实意义

3.6.3 信息沟通管理

Project 2007使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。

3.6.4 项目综合管理

Project包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。

Project软件主要分为单机版(Project Professional 2007)与服务器版(Project Server 2007)，单机版针对单项目而言，主要使用人群是项目经理，目的是提升项目经理个人的工作效率;服务器版针对的是企业项目群，主要使用人员包含了所有与项目相关的人员，目的是提升整个企业所有项目的管理效率。

4 项目管理软件的分析应用

项目管理软件可以提升企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。因此，项目管理软件的使用分析对管理者来说是非常重要的。

4.1 项目管理软件推广应用对企业的意义

a)缩短企业的服务时间，提高客户满意度，及时的获取客户需求，实现对市场变化的快速响应。

b)可以有效提高企业的决策水平。项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放，可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了决策的效益和效率。

c)有效降低企业成本，项目管理软件的应用可以直接影响企业价值链任何一环的成本，改变和改善成本结构。

d)有助于理顺企业内部的各种信息，提高企业的管理水平。

e)加速知识在企业中的传播，同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。

4.2 项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的意义

a)加速信息在企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动，实现信息的有效整合和利用，减少信息损耗。

b)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，可以提高工程项目的管理水平，提高工程项目各个参与方的管理水平，提高工程项目的整体效益，从而最终增强国家的综合实力。

c)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战，适府国际化竞争。

4.3 项目管理软件在单位的应用

Project 2007目前应用主要以研发单位为主，作为施工单位软件的应用仍然以P3为主，但是鉴于Project 2007功能的优越性，进行了部分的使用。一是软件的部分功能得到了推广使用，如财务管理、资源管理、施工管理;二是在部分人员中推广，如公司财务部、物资部、现场工程部和经营部的操作人员。

4.3.1 以WBS使用为例

WBS的作用是把工作范围划分为易于评价、设计，并分配责任人或组织完成的工作包。WBS有助于将大型的、复杂的项目工作分解为小型的、易于理解的、责任明确的组成单元。项目经理在项目启动和规划阶段就需要使用WBS按照“项目生命周期结构”将项目工作细分为各阶段的过程。

WBS应用要点是首先要特别注意技术难点预备研究工作和验收标准确定，它们分别对于项目进度和项目收尾有着重大影响，这些工作应在项目启动和规划阶段启动;其次，系统初始化工作、系统试运行是重点工作。

4.3.2 项目管理软件在企业应用中存在的问题

企业项目涉及的技术、组织、管理日趋复杂，进度管理难度更高。国内企业利用管理软件进行项目进度管理能够满足项目目标要求的不是很多，延期的主要原因有以下几方面。

a)项目经理项目管理水平极为有限，无法有效使用管理工具进行项目进度管理。

b)无法有效控制项目变更。

c)项目进度计划未严格执行和得到应有的遵守。

d)管理软件需求难以确定，工作内容无法确定和控制。

e)难以精确地测量变更工作量，造成无法准确变更项目进度计划。

4.4 对软件推广使用的建议

a)建议对企业中层以上管理者进行短期培训，认识软件管理和企业效益的关系，并着重培训软件的功能集成性，如MS Project 2007在项目管理中的应用。

b)公司组织机关各部门和项目部管理人员参加7d培训，重点学习操作技能和使用技巧。

c)机关和项目部利用已有局域网内部管理，利用互联网把机关和项目用户连成一个功能网络，利用Project 2007的强大功能，让所有的人对自己的任务和可用资源一目了然，并且随着项目的进行和条件的变化自动调整，真正建立基于互联网的项目管理体系。

5 结束语

近几年来，项目管理软件在国内已呈强劲的发展势头，融合在软件之中的项目管理思维和方法论越来越多地被大家接受。软件不单单是一种工具，更是一种项目管理思想的体现。项目管理软件的应用能否取得成功，除了相关的技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合。项目管理软件的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆在很多企业和项目的管理过程中都不同程度地存在，如何抓住机遇，将企业和项目的管理与计算机软件的应用相互融合，如何根据信息化的要求，实现企业和项目业务流程重组和组织结构优化，是当前大部分企业和工程项目的参与方应该着手解决的问题。

此外，项目管理软件在项目和企业中的应用存在着极大的不平衡，往往是企业的中间技术层，或项目的某个参与方，尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理，采用了一些项目管理软件;但企业的决策部门或项目的其他参与方在这方面很薄弱，这种不平衡状况的存在也直接影响项目管理软件的使用效果。