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项目管理软件应用分析及现实意义
工程项目管理软件(以下简称“项目管理软件”)是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。
2.3 软件的分类 软件分类的依据有很多种,由于依据不同划分的结果也不同。 从项目管理软件的适用阶段划分可分为适用于某个阶段特殊用途的项目管理软件,普遍适用于各个阶段的项日管理软件,对各个阶段进行集成管理的软件;从项目管理软件提供的基本功能划分可分为进度计划管理软件、费用管理软件、资源管理软件、风险管理软件、交流管理软件和过程管理软件等,多功能集成的项目管理软件套件;从项目管理软件的适用工程对象划分可分为面向大型、复杂工程项目的项目管理软件和面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件;从项目管理软件的应用主导者划分可分为以业主为主导的统一的项目管理软件和项目的某个参与方单独或各自单独应用的项目管理软件。 3 代表性软件 目前为止,在工程建设领域应该使用项目管理软件已经成为共识,在一个项目管理过程中是否使用项目管理软件已成为衡量项目管理水平高低的标志之一。 3.1 进度管理软件 在管理软件开发项目进度管理中,MS-Project和Primavera 5.0(P3e/c)的应用提高了项目进度的管理、控制能力,特别是进度风险控制、科学资源调配与平衡等方面。 3.1.1 MS-Project MS-Project是目前为止在全世界范围内应用最广泛的以进度计划为核心的项目管理软件。 3.1.2 Primavera 5.0(P3e/c) Primavera 5.0(P3e/c)是美国Primavera公司开发的企业级项目管理软件。在国际工程领域特别是大型复杂工程领域的进度管理软件处于龙头地位。国内绝大部分的大型工程都在使用Primavera软件,譬如三峡、小浪底、大亚湾等。 3.2 合同与项目事务管理软件 Expedition也是Primavera公司的产品,在国际大型工程建设项目中,占领了合同与费用管理软件市场的大部分份额。在国内的大型工程建设项目上应用及其广泛。 3.3 集成系统 Buzzsaw开发商为著名的Autodesk公司,核心理念是项目信息门户PIP(Project Infomation Portal),它的服务是提供一个协同工作的门户网站,可以使项目组保持畅通联系,并通过任意的Internet连接来存储、管理和共享项目文档,并进行及时的交流和协作,从而提高项目组的生产力并降低成本。 经常使用的软件有普华系列软件(Poweron和PowerPiP)和梦龙LinkProject。 3.4 目前项目管理使用较多的P3软件 3.4.1 P3概念界定 P3软件是在西方项目管理思想的指导下,将网络计划技术、计划评估技术和现代化的计算机技术融为一体的项目管理软件,软件通过定量分析,从工程建设的各项实施步骤中找出工序搭配更加合理、各种资源利用更趋优化的关键线路,并用人们比较熟悉的网络图或横道图的形式将工程建设形象地展现在工程人员面前。P3软件的理论基础是广义网络计划技术、目标管理以及赢得值技术,管理思维是全面详细计划,严密跟踪、适时对比分析调整,严格按计划目标进行管理。 3.4.2 P3软件的优点 P3作为专业的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。另外,作为商业软件,P3软件能够共享数据资源,如网络版P3软件工程组的主子工程模式,使得工程的众多参建各方如业主、监理、施工承包商可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进行读写或只读的操作,共享同一个P3工程数据库的数据;操作灵活方便也是P3软件的一大特色,丰富的视图管理,作业分类码,WBS编码,多种工程日历、作业类型和逻辑关系,用户自定义编码,整体更新,资源平衡,自动汇总,数据组织、输入输出、网上发布等等,尤其是过滤器的使用,非常灵活。 3.5 项目管理软件最新版本Project 2007 Project是一个项目管理网络计划软件,它是基于关键路径法CPM(Critical Path Method)和项目评审技术PERT(Project Evaluation Review Technique)两种技术,主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。Project提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型,通过这个软件生成图、表或文件。 3.6 Project功能优势 3.6.1 项目范围管理 利用Project的项目分解功能,用户可方便对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。 3.6.2 项目进度管理 Project提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成关键路径,从而对项目进行更有效的管理。 项目进度计划完成后,开始进行项目资源管理,在资源费用管理中,Project 2007采用了自下而上的估算技术。力求对资源进行更合理的分配。
责编:孙雨露
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