项目经理与部门经理之间有哪些关系

来源:项目管理者联盟   
2012/11/19 11:19:01
我们知道,从PMI体系来看,公司项目组织结构是分以下几类的:职能型、项目型、矩阵型。于是,除了完全的项目型,组织结构中就存在项目经理、部门经理两个较色。两个角色之间是怎么样关系?下面尝试做个剖析。



本文关键字: 项目经理 部门经理 关系

这就要看,公司组织结构矩阵的强弱了。进而又划分为,弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵等几种。项目管理论坛

我们以平衡矩阵为例,所谓平衡,就是PM与部门经理的权限均衡。在平衡矩阵组织中,项目经理已经成为正式任命的领导,项目成员已经从各部门中调动出来。项目经理在确定了项目计划后,项目成员的所有工作都要向项目经理负责。因为公司明确任命了PM,PM就要向公司负责项目的成败,部门经理是不直接负责的。

这个时候部门经理已退居二线,他们做什么?他们做资源提供,技术保障,还有补位。

貌似部门经理这个时候不是很风光的样子,千万不要这么认为。部门经理的职责:项目管理者联盟文章

1、向PM提供什么样的项目成员,部门经理直接负责

2、部门经理通常要参与项目成员的考核

有的组织是PM全面考核,有的是考核放在部门经理季度考核但由PM提供素材、发言权。无论那种考核基本点是一致的,即部门经理主抓考核则PM会在其中有考核权重,项目经理主抓考核那么部门经理会定期考核员工(通常是季度考核)、年度排名以用于调薪。

3、通常人员都放到各项目组时,但还会有突发的任务来,总经理会直接找部门经理不会直接找PM

总经理不会直接调用项目成员,因为会影响项目进度和目标达成。部门经理授意后会单独和某些项目成员沟通,争取他的时间去做突发任务但要求不能影响项目。

由此,可见,项目经理与部门经理在矩阵式管理下的牵动还是很大的。

那么,矩阵型项目组织下的PM除了可以继续使用上面提到的职能型项目组织下的一些技巧,还有哪些可以互动的?

很显然,这时PM的主动性大多了。因为项目经理有考核权之外,还有项目奖金,PM可以用奖金的杠杆调动部门经理临时的调整。结果很显然,项目成员会主动解决PM和部门经理双方的要求。对项目来说奖金要拿,对部门来说工资要涨,工作自然能消化掉。更重要的是,这个过程项目成员得到了类似项目经理的锻炼。因为突发的任务会让你去全盘负责的,貌似多了工作和压力,但你每解决掉一次这样的任务你就离PM、部门经理近了一步。这就是有意成为PM的工作起点!

矩阵组织下的PM对项目全面负责,就可以用结果制衡部门经理随意调动成员,但更重要的是PM要学会做人,让内外部客户满意是根本。

最后借一位朋友对PM的总结,作为这篇文章的总结:

当你有幸成为一个Pm,绝对不是就此万事大吉,高枕无忧!

你要向前看,向后看,左右两边也要看。看前边,要跟对人,排好队,做正确的事;看后边,要学会正确的去做事;向左右看,要处理好同级别的关系。

态度决定一切!

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责编:孙雨露
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