也谈PDM与企业标准化

PDM是一个产品数据管理系统，同时它又是企业标准化的载体，在实施系统的时候，我们必须充分了解PDM在那些方面与企业标准化相结合，然后去执行，现在按照笔者的体会来谈谈企业标准化在PDM系统中的体现。

先谈谈两者的概念。

PDM：CIMdata曾这样定义：“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统确保跟踪设计、制造所需的大量数据和信息，并由此支持和维护产品”。如果说得再细致一点，我们可以这样理解PDM： 从产品来看，PDM系统可帮助组织产品设计，完善产品结构修改，跟踪进展中的设计概念，及时方便地找出存档数据以及相关产品信息。从过程来看，PDM系统可协调组织整个产品生命周期内诸如设计审查、批准、变更、工作流优化以及产品发布等过程事件。

标准化: 在1996年国家对标准化进行了明确的定义，“在一定范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同和重复使用的规则的活动。从定义不难看出，标准化是一个过程，它有不同的阶段组成，每个阶段的任务及重点也不相同，按照我们平常的认识，工作的任务是制定标准、组织实施和对标准实施进行监督。

我们把概念简单来看：PDM是管理产品数据和研发过程的工具，而标准化是制定和使用规则的活动，那么我就按照产品数据和产品过程这两个方面来谈谈标准化。

产品数据的标准化主要包括：编码标准化、常用单据格式标准化、项目输出文件标准化、物料属性标准化、BOM标准化、图纸图框标准化以及设计软件标准化等。

编码标准化：其中最主要的是物料编码的标准化，一般企业如果有了ERP系统，那么应该存在该编码规则，我们考虑的是企业没有编码规则或是编码规则不合理，如果没有或不合理那么在实施PDM的时候，召集企业各个部门的专业人士，共同谈论，制定好编码规则。其他文件的编码，一般情况下根据公司的ISO文件来确定，一般 ISO文件的每个文件都有固定的编码，我们在实施系统的时候，可以在固定编码后加上流水号，让系统自动编码。

常用单据标准化：企业如果通过了ISO或者行业的体系标准，那么一般都会制定企业体系文件，我们可以将这些文件做成标准的文件模板，然后设置文件编码以及将文件与流程捆绑在一起，同时也可以设定这类文件的自动归档路径。

项目输出文件标准化：一般情况下，对于新的产品开发或是旧的产品改型，一般要求输出什么文件，这些文件的格式如何，这些文件的编码如何，文件存放的方式如何，我们在PDM系统中进行统一规定即所谓的项目模板。在新建项目的时候，直接引用项目模板，自动引用文件，自动编码 ，达到标准化。

物料属性标准化：其中物料属性包括物料名称、规格、单位、图号等属性方面进行标准化。统一规范物料名称，废除一物多名称和工程师随意取名称的现象，例如螺钉统一为螺钉，不能叫什么自攻螺钉等之类称呼，因为在螺钉的规格中就有说明，编制《某某产品名称规范》。统一规格格式，形成《物料规则定义规范》。统一物料单位，不能这里既有KG又有公斤、千克等，所有的单位只能选择，不能进行自己编写。图号是图纸的标记，常常图号对设计工程师来说容易记忆，在企业研发部门起到关键作用。那么在我们可以制定《图纸图号命名规则》。

BOM的标准化：根据公司要求和生产需要的字段来规定BOM的合理字段。一般常用的有序号、编码、名称、单位、位置号等，同时也规定层次结构以及BOM的编制标准，制定《BOM编制规范》。

图纸图框标准化：根据公司的情况，制定每类软件的标准图框或规定每类图纸的设计标准，在新做图纸的时候，引用标准的图框或参考设计标准。

设计软件工具标准化：一个企业可能存在多种软件，一种软件存在多种版本，有些文件不能被其他软件直接访问，需要转化，那么转化的过程中总会丢失一些东西。同一种软件有不同的版本，但是有些版本之间不兼容。所以在最好统一软件和版本，例如三维设计图纸软件有PROE、UGS、SOLIDWORKS 等，那么最好能够统一其中的一种，如果不统一，有可能出现多张图纸内容相同的文件，这些文件由多个软件所做。还有对于图纸内容相同，直接借用不了，需要转化，造成重复性劳动，同时增加了变更的困难，造成了管理成本增加。

研发过程的标准化主要包括：项目过程标准化、流程标准化，制度标准化，管理平台标准化。

项目过程标准化：按照项目的类型，制定不同的项目模板，并定义项目的任务以及任务周期。新建项目的时候，引用项目模板中的任务、周期。

流程标准化：根据现有流程，梳理流程，将流程的过程固化，固定流程各个节点的岗位，每个节点的执行周期，固定流程的流向以及发放方式。

制度标准化：PDM系统是一个管理工具，那么企业需要制定相关的规章制度来维护系统的运行，例如前面说到的有《编码规则》《图号规则》《图纸管理规则》《BOM编制规范》《物料属性规范》等规范。

管理平台标准化：其实这个就是要求企业进行统一管理平台，不是一个业务可以通过各种方式都可以实现，或是通过其他的系统实现，我们可以规定那类业务在哪个系统中实现，那些业务如何实现。

通过上面的分析，我们发现了标准化与PDM结合是那么紧密。那么我们怎么样在PDM中才能实现标准化。我有以下几点建议：

第一、 做到“有法可依”。 企业最好能有标准化部门，再次点就是需要标准化工程师，最差的情况下就是需要有人编制相关的标准化的文件，只有做到有相关的标准文件，才能算是有了标准化的基本条件了。

第二、 做到“有法必依”。既然制定了相关的标准化文件，在系统中也进行了更新，那么我们就要认真执行，如果不执行，那么再好的标准也成为了空头文件。要求相关的人员要自觉去执行标准化文件。

第三、 做到“执法必严”。对于自觉执行标准化的，那么肯定是欢迎的，但是对于不去执行的，我们必须采取一定的措施，让他在不愿意执行的时候，有人要求他去做或有人去检查是否达到标准化，如果他不去做，那么他的工作就很难做下去了。说到这点，那么要求企业的执行力必须有力，领导的支持也是很重要的。有些领导觉得能够生产东西就是好的，现在的情况变了，不光企业要能生产东西，还要用少原料做多的事情，还要在短的时间里做多的产品。

第四、 最后“违法必究”，这个也是没有办法的情况，万一由于没有执行造成公司的损失，必须要追究相关人的责任。

来源：e-works博客