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Word在线编辑，新OA深度支持

来源： CCTIME飞象网

2014/9/12 16:15:58

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如今主流OA系统的做法，都是将Word嵌入系统表单中，通过插件实现编辑，用浏览器页面来呈现。我们称之为嵌入式Word在线编辑。作为新OA的代表，10oa协同办公系统在支持嵌入式word在线编辑的基础上，又深度研发出独一无二的弹窗式Word在线编辑。

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大名鼎鼎的微软Office套件一直是办公领域必备的常用软件，其中的Word因其文档制作编辑功能，又是套件中用户群最多最广的一个。使用Word已经成为公司员工必须掌握的技能之一，每台办公的电脑中必有它的身影。而实现办公自动化的OA系统，与Word一样，同为办公服务，如果能很好地结合起来，用OA的协同优势去融合Word的编辑功能，自然能很好地消除孤岛效应，让用户使用起来更有效率更便捷。

如今主流OA系统的做法，都是将Word嵌入系统表单中，通过插件实现编辑，用浏览器页面来呈现。我们称之为嵌入式Word在线编辑。作为新OA的代表，10oa协同办公系统在支持嵌入式word在线编辑的基础上，又深度研发出独一无二的弹窗式Word在线编辑。什么是弹窗式呢？顾名思义，就是通过点击按钮，打开Word页面，进行更加深入的编辑。那么让我们来看一看，弹窗式与嵌入式相比，他的优势到底在哪里？

首先，速度更快，更美观。嵌入式编辑方式下，不论用户需不需要它都会随着页面加载打开，呈现出来。加载是需要时间的，用户等着页面打开，已经十秒钟过去了。如果编辑内容长，表格多，那么页面拖拽起来就会影响用户的视觉感受，不美观，不直观。而10oa弹窗式Word在线编辑呢，把内容统统隐藏在按钮里，把选择权交给用户，用户点击才打开。这样资源大大节省，页面响应速度也随之提升，即时就可打开。在这个用户体验为王的年代，为用户节约每一秒钟都是珍贵的。相应的，页面也精悍简洁了很多，美观度倍增。

其次，更灵活，支持多个弹窗嵌入。对于嵌入式而言，一个页面只能嵌入一个编辑域，而10oa弹窗式Word在线编辑却可以在页面内多处设置触发按钮，相当于一个页面可支持多个Word在线编辑，突破了嵌入式在数量上的局限性，深度支持各种复杂业务中多种文档并存，初稿、二稿、三稿等同时在线。

第三，实时同步，远程保存。在10oa弹窗式Word在线编辑下，用户在编辑完成关闭Word页面后，内容将实时保存在远程服务器上，这类似于我们现在常用的“云端”，只不过这种私有云更为安全，只有企业可见。相对于把文档保存在本机，要使用时又不一定在身边的局限，实时同步更为便捷，无论身处哪里，登录10oa即可使用，再也不用把文档拷在优盘里随身携带。

第四，多人协同，痕迹保留。通过10oa弹窗式Word在线编辑，我们可以实现多人对同一个文档进行编辑、批注、修订、插入电子签章等更加深入的功能。不同参与人用不同的颜色编辑、批注和修订，一目了然，不仅改善了用户体验，让查看更高效，同时对协同理念也是进一步的深化。通过在线编辑这种便捷方式，实现多名参与人的协同合作。

第五， 设置分权，实现精细化管理。如今的管理者都在谈论如何让管理更精细，那么首先就要做到权力的细分，每个岗位，每个角色都应该权责分明，详细设置，让员工可执行。嵌入式Word在线编辑比较粗放，对参与人皆可见，无法分权设置。而10oa弹窗式Word在线编辑就不一样了，用户可个性化设置，让每一个参与人有不同的参与权限。比如，文档的起草人有权编辑；流程中负责修订的参与人有权修订；而负责审批的人员，不给编辑权限，只能查看。这样文档既能具有修订过程痕迹保留，又能防止不应有的修改或无意的修改，导致文档完整性受损。。

第六， 彻底支持移动设备。越来越多的领导和同事使用平板电脑或手机办公，而OA系统是运用插件调用Word在线编辑，移动设备上不支持这样的插件，所以Word编辑域是无法显示的。10oa弹窗式Word在线编辑彻底解决了这个问题，现在在移动设备上，以附件方式也可以查看Word文档了。随着移动办公的用户日益增长，这样在移动设备上用户体验的改善和增强对用户来说更具意义。

通过上述说明，我们可以清楚地了解，弹窗式的Word在线编辑更具优势，更能发挥协同的力量。而10oa协同办公系统里同时支持嵌入式和弹窗时两种的Word在线编辑，把选择权交到了用户的手里，由用户根据流程和文档的具体情况个性选择。

责编：李玉琴