Word在线编辑,新OA深度支持

来源: CCTIME飞象网
2014/9/12 16:15:58
如今主流OA系统的做法,都是将Word嵌入系统表单中,通过插件实现编辑,用浏览器页面来呈现。我们称之为嵌入式Word在线编辑。作为新OA的代表,10oa协同办公系统在支持嵌入式word在线编辑的基础上,又深度研发出独一无二的弹窗式Word在线编辑。

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大名鼎鼎的 微软Office套件一直是办公领域必备的常用 软件,其中的Word因其文档制作编辑功能,又是套件中用户群最多最广的一个。使用Word已经成为公司员工必须掌握的技能之一,每台办公的电脑中必有它的身影。而实现 办公自动化的OA系统,与Word一样,同为办公服务,如果能很好地结合起来,用OA的协同优势去融合Word的编辑功能,自然能很好地消除孤岛效应,让用户使用起来更有效率更便捷。
如今主流OA系统的做法,都是将Word嵌入系统表单中,通过插件实现编辑,用浏览器页面来呈现。我们称之为嵌入式Word在线编辑。作为新OA的代表,10oa协同办公系统在支持嵌入式word在线编辑的基础上,又深度研发出独一无二的弹窗式Word在线编辑。什么是弹窗式呢?顾名思义,就是通过点击按钮,打开Word页面,进行更加深入的编辑。那么让我们来看一看,弹窗式与嵌入式相比,他的优势到底在哪里?
首先,速度更快,更美观。嵌入式编辑方式下,不论用户需不需要它都会随着页面加载打开,呈现出来。加载是需要时间的,用户等着页面打开,已经十秒钟过去了。如果编辑内容长,表格多,那么页面拖拽起来就会影响用户的视觉感受,不美观,不直观。而10oa弹窗式Word在线编辑呢,把内容统统隐藏在按钮里,把选择权交给用户,用户点击才打开。这样资源大大节省,页面响应速度也随之提升,即时就可打开。在这个用户体验为王的年代,为用户节约每一秒钟都是珍贵的。相应的,页面也精悍简洁了很多,美观度倍增。
其次,更灵活,支持多个弹窗嵌入。对于嵌入式而言,一个页面只能嵌入一个编辑域,而10oa弹窗式Word在线编辑却可以在页面内多处设置触发按钮,相当于一个页面可支持多个Word在线编辑,突破了嵌入式在数量上的局限性,深度支持各种复杂业务中多种文档并存,初稿、二稿、三稿等同时在线。
第三,实时同步,远程保存。在10oa弹窗式Word在线编辑下,用户在编辑完成关闭Word页面后,内容将实时保存在远程 服务器上,这类似于我们现在常用的“云端”,只不过这种私有云更为安全,只有企业可见。相对于把文档保存在本机,要使用时又不一定在身边的局限,实时同步更为便捷,无论身处哪里,登录10oa即可使用,再也不用把文档拷在优盘里随身携带。
第四,多人协同,痕迹保留。通过10oa弹窗式Word在线编辑,我们可以实现多人对同一个文档进行编辑、批注、修订、插入电子签章等更加深入的功能。不同参与人用不同的颜色编辑、批注和修订,一目了然,不仅改善了用户体验,让查看更高效,同时对协同理念也是进一步的深化。通过在线编辑这种便捷方式,实现多名参与人的协同合作。
第五, 设置分权,实现精细化管理。如今的管理者都在谈论如何让管理更精细,那么首先就要做到权力的细分,每个岗位,每个角色都应该权责分明,详细设置,让员工可执行。嵌入式Word在线编辑比较粗放,对参与人皆可见,无法分权设置。而10oa弹窗式Word在线编辑就不一样了,用户可个性化设置,让每一个参与人有不同的参与权限。比如,文档的起草人有权编辑;流程中负责修订的参与人有权修订;而负责审批的人员,不给编辑权限,只能查看。这样文档既能具有修订过程痕迹保留,又能防止不应有的修改或无意的修改,导致文档完整性受损。。
第六, 彻底支持移动设备。越来越多的领导和同事使用平板电脑或手机办公,而OA系统是运用插件调用Word在线编辑,移动设备上不支持这样的插件,所以Word编辑域是无法显示的。10oa弹窗式Word在线编辑彻底解决了这个问题,现在在移动设备上,以附件方式也可以查看Word文档了。随着移动办公的用户日益增长,这样在移动设备上用户体验的改善和增强对用户来说更具意义。
通过上述说明,我们可以清楚地了解,弹窗式的Word在线编辑更具优势,更能发挥协同的力量。而10oa协同办公系统里同时支持嵌入式和弹窗时两种的Word在线编辑,把选择权交到了用户的手里,由用户根据流程和文档的具体情况个性选择。
责编:李玉琴
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