规范协同透明高效—新日电动车的信息化理想

如果说，中国航天事业合作伙伴这一标识见证了新日电动车的专业实力，那么，《商业评论》第七届管理行动奖优秀奖、江苏省两化示范企业以及制造业权威媒体e-works颁发的"2013年度中国制造业信息化优秀CIO和最佳实践"等荣誉则见证了新日在管理创新和IT应用上的成绩。与此同时，作为新日信息化的掌舵者，新日常务副总裁胡刚的信息化观点也被收录入《首席信息官的崛起》一书中。

　　新日电动车常务副总裁胡刚【左三】在商业评论第七届管理行动奖领奖现场

　　"用IT把业务覆盖起来，让他们集成起来，不要形成孤岛，用流程管住业务，用报表实现有效控制。"这是胡刚眼里信息化的理想模样。而新日信息10年历程，则让胡刚有了更多切身的经验和体会。

　　IT注重投入产出

　　胡刚介绍，新日电动车已经拥有10年的信息化建设历史。新日电动车陆续应用了邮件、自主开发的ERP、用友ERP、PTC PLM、OA和微信等系统。"规范、协同、透明、高效，是信息化项目要达成的目标。"谈到如何做好信息化项目，胡刚说，"一定不能为了上项目而上项目，要在上项目之前预测项目价值，要在项目结束之后进行回顾和评估，考核投入产出比。"泛微OA是新日电动车应用的典范，已经成为新日电动车信息展现的一个门户，以及疏通内部血脉的流程系统。

　　谈到泛微OA的应用效果，胡刚用自身的应用实践举例说："原来我出差回到公司，就会有几摞文件要处理。现在我在出差路上就审批完了。"胡刚现场展示了泛微OA系统，其中涵盖待办事宜、已办事宜、内部通信录、公司公告、经营目标审批等功能，还能支持移动办公。"现在很多企业都还没有领会到OA系统的精髓，企业高层必须充分认识到它的价值，并且要以身作则，改变观念和习惯，强力推进，才能真正见效。"胡刚补充道。

　　胡刚认为，在信息化过程中，基于IT的工作习惯养成非常重要。他以工作微博为例介绍，他要求新日电动车的每个员工每天都要提交工作微博，具体内容是当天的工作计划、主要工作事项。"这样的话，不用进行直接交流，管理层就能知道他做了什么。而且如果员工离职，继任者要做什么、怎么做，一目了然。" 胡刚说，"这就成为一个体系。事情虽小，但能起到长治久安的作用。"

　　CIO不能缺少管理思维

　　"优秀的CIO不一定要懂技术，但一定要懂经营管理，一定要善于沟通协调，一定要有一颗变革的心，否则企业的IT变革必然是死路一条。"胡刚强调，"IT 带来的是对传统手工作业方式和思维方式的彻底改变。如果CIO缺乏塑造文化的能力，没有权利去推动，没有沟通协调和强有力的说服能力是办不成的。"在胡刚看来，一个真正的CIO，必须要具备管理思、和经营思维以及沟通能力。他举例说，世界上70%以上的CIO都不是学技术出身的，因为技术人员缺乏管理和经营思维。因为在技术人员眼里，一旦技术实现，就意味着项目结束，而系统的价值要通过应用来体现，系统搭建好了后，还要考虑系统与业务如何对接。

　　"古人说，运用之妙，存乎一心，IT思维要成为一个组织的DNA。光有一颗变革之心还不够，还要有一双变革之手。IT应该渗入企业的DNA中，才能引导企业成功变革。"胡刚总结道。

　　关于新日电动车：

　　江苏新日电动车股份有限公司是主要从事电动车研发、生产与销售的大型民营股份制公司，拥有行业规模最大、实力最强的研发中心、检测中心等科研检测机构，是中国电动车行业龙头企业。近期，新日米兰在电动车行业掀起私人订制风，再次拔高电动车行业标准。胡刚透露，目前米兰市面上销售的有六款，还计划设计四款供消费者选择，"这对一部分人很具吸引力，满足消费者个性化需求，这一定是大势所趋。"

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