富维江森:以大OA应对管理挑战

来源: kaiyun体育官方人口
2013/7/16 16:14:45
富维-江森信息部部长叶彬指出,泛微项目在富维-江森绝非一个简单的办公管理OA那么简单,而是从预算管理、采购申请到采购订单的大OA应用。“预算管理”功能记录了从初始预算导入再到预算执行、预算跟踪的全预算生命周期。同时,管理层在系统中还能实时收看预算报表、付款报表等。这样,各部门经理通过这些非常人性化的报表,就能够及时、准确、简便的分析自己的预算执行情况,还可以下载为EXCEL文件。另外,借助平台还可对每个采购项目进行严格控制,以实现采购项目集团能够随时查阅……

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本文关键字: OA 富维江森 协同管理

早在2011年,长春富维-江森自控汽车饰件系统有限公司(以下简称富维-江森)在《企业责任官》杂志美国“最佳企业公民100强”评选中位列第22位,并且在同年,江森自控还荣获了由丰田汽车公司颁发的汽车制造商全球贡献奖。在打造“中国市场顶级汽车零部件系统供应商”的路上,富维-江森坚持以管理信息化应对挑战!

OA应用:预算+采购一体化平台

作为长春区域的重要支柱行业,汽配行业也在经历着从传统的办公模式到办公自动化的转变。从2001年合资建厂至今,富维-江森主要经历了“被动跟随、按需建设、发散思考、规划建设”四个信息化建设阶段。从最初的以生产业务为先到如今逐渐实现流程自动化、管理精细化。

据悉,OA项目在整个富维-江森公司处处开花,富维-江森仅一期共梳理了200多个业务流程。同年5月,OA在长春工厂正式运行。7月,OA在个分子公司全面运行。

富维-江森信息部部长叶彬指出,整个项目在富维-江森绝非一个简单的办公管理OA那么简单,而是从预算管理、采购申请到采购订单的大OA应用。这是由于富维-江森在以前的管理中发现了很多问题,如无法实时性掌握企业最新动态,缺乏公司级信息化架构,业务流程未固化、管理系统缺失,系统集成、数据采集不够等。为此,富维-江森决定打造一套以“基础架构+应用系统+分析平台+集成平台”为中心的遍及各部门的一体化管理平台。

记者现场登陆测试系统后发现,“预算管理”功能记录了从初始预算导入再到预算执行、预算跟踪的全预算生命周期。同时,管理层在系统中还能实时收看预算报表、付款报表等。这样,各部门经理通过这些非常人性化的报表,就能够及时、准确、简便的分析自己的预算执行情况,还可以下载为EXCEL文件。

而“采购申请”功能则通过电子审批触动关键节点,实现非生产性材料的目录化采购,通过泛微OA与ERP集成由OA强大流程引擎实现大量采购审批再把结果回写至ERP系统。由此,借助平台可对每个采购项目进行严格控制,以实现采购项目集团能够随时查阅。由此也推动了采购委员会及投资委员会线下的成立,委员会能对每项采购内容进行评估,增大了企业精细化管理颗粒度。

富维江森协同管理平台的应用

OA成效处处开花

叶部长透露,富维-江森OA的建设的成效主要体现在“协同办公、信息传达、重点管控和数据挖掘”四个方面。

  • 在协同办公方面,以往办一件事,每个人得各显神通,多方协调,而如今,办一件事,只需执行跨部门流程,规范统一,减少了协调成本;
  • 在信息传达方面,以往采用纸面公文,口头转告,信息覆盖面有限,如今只需通过信息门户、交流平台、即时通讯等多种方式传达信息,覆盖每个角落;
  • 在重点管控方面,以往下级分子公司的项目审批存在盲点,如今重大项目或大额采购必须经过集团审批,采购项目集团能够随时查阅;
  • 在数据挖掘方面,以往数据信息分散、不成体系,想用找不到,如今数据按照业务工作分类,提高了数据可用性以支持决策。

叶部长总结,如今的大OA不仅仅把它看作为辅助业务系统应用的最佳工具,并且是实现企业精细化管理最好的落地方案。同时,泛微OA在富维-江森的平台被定义为“业务流程的平台”。不仅停留在流程的表面,而会引发企业对于流程的讨论与优化,进而使富维-江森管理的颗粒度发生了改变,每一个业务流程环节都得到了有效落实,为高层提供了做决策的能力。

责编:李代丽
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