保存和管理知识要善用各类工具

来源:互联网  
2013/4/12 23:08:33
如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果。

本文关键字: 知识管理 数据 软件

二、保存知识

保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种,一种是保存在本地硬盘,一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要能上网就能查看,分享更为方便。

保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。

工具列表:

1、保存链接

Chrome浏览器书签

优点:简单易用,支持多电脑同步

缺点:大量书签管理较为困难

Delicious

优点:较完善的书签工具,支持Tags,摘要,可以全部导出,很容易转换为数据库等其他各类系统。

缺点:社会化分享能力极弱,速度慢。

百度搜藏

优点:速度快,支持快照,链接不存在也可查看快照

缺点:不支持导出功能

QQ书签

优点:速度快,可导入,可导出

缺点:不支持快照

2、保存文章

Evernote

优点:支持Tags,跨平台,稳定

缺点:速度慢,有流量限制

微软OneNote

优点:整合微软Office

缺点:不支持跨平台,收费

其他国产笔记本系列:网易有道笔记、盛大麦库、Wiz

3、云存储类

Dropbox

优点:稳定、技术成熟、多客户端支持。

缺点:域名被封(但不影响客户端同步),不支持文件内容的搜索

微软Sky Drive

优点:容量大(新用户免费7G,老用户25G)

缺点:速度较慢。

Google Drive

优点:速度快,集成Google系列服务

缺点:容量小(免费5G),新产品又是不稳定

其他国产云存储:华为网盘、百度网盘,腾讯网盘,金山快盘、115网盘

4、文字图片信息保存

博客平台

优点:搜索引擎权重高,支持使用搜索引擎搜索内容。

缺点:WordPress搭建较为困难,门户平台的博客系统虽然搭建容易,但内容大多无法导出。

邮件系统

Gmail

优点:功能强大,支持导入其他帐号邮件,支持转发,安全性好,支持两步验证。

缺点:在国内有时无法访问。

QQ邮箱

优点:功能较多,支持导入其他帐号邮件,支持转发。

缺点:不支持手机两步验证,不支持查看最近登录IP地址。

微博平台

优点:碎片化信息记录,易用性好。

缺点:文字信息最多140个字。大多数不支持导出。

轻博客平台

优点:易用性好,相比微博来说,支持更多文字图片信息记录。

缺点:不支持导出功能。

责编:李代丽
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