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OA办公系统与ERP到底是什么关系?
目前,OA办公系统已成为继财务软件、ERP之后的第三大软件市场,以组织体系运作的过程管理为中心的协同OA理念深入人心,企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控。与此同时,为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临,OA办公系统厂商埋头于自身领域正在成为过去,如何与ERP进行更好的整合,关注企业信息化的融合应用,将成为未来的发展重点。
随着全球信息化水平的快速提升,进一步加强企业的信息化水平,提高企业的日常事务处理效率成为确保企业竞争力的有效手段。OA办公系统作为信息化建设中的基础工具,也已经成长为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件市场。目前,很多企业对于OA办公系统的信息化价值也有了非常准确的认识,并将OA作为信息化整体布局的重要工具。 众所周知,信息化建设为企业节省了成本、提高了工作效率,加强了员工间的联系。但是在这个过程中,企业也会有诸多疑问,对OA办公系统和ERP的抉择就是最常见的。很多CIO会问,OA办公系统和ERP是两大现代企业信息管理系统,他们两者有什么区别?既然都是信息化管理系统,那能否只选用其一就能保证企业信息现代化建设呢? 从表面上来看,ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA办公系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。OA办公系统、ERP作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职。但实际上,两者的关系显然并不简单,甚至有人曾拿夫妻关系进行对比。对此,国内领先的协同厂商万户(万户OA官网: www.whir.net)根据多年的经验,认为OA办公系统与ERP两者是相辅相成,互为促进的关系。 万户专家表示,OA办公系统适合所有组织包括政府,ERP更多是面向制造企业。而且,OA办公系统是组织行为管理软件,偏向对人的规范、文化管理。ERP则偏向对事物、业务数据的管理。从管理的本质来看,OA办公系统重在协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理。ERP重在企业资源计划管理,强调企业资源(生产)的精细计划管理。 从功能上来看,OA办公系统可以消除信息孤岛,擅长协同管理,使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络,大大提高了运作效率。ERP则以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,是高度集成和标准化的企业管理系统。ERP能够对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策。这是两者各自擅长的领域。 同时,万户也提醒道,OA办公系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系,而ERP不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA办公系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对ERP进行弥补。而ERP也能弥补OA办公系统的不足,实现企业信息化管理的最大效用。 但需要注意的是,一旦企业决定选用这两大信息管理系统时,OA办公系统选型一定要关注集成性,这是保证两大系统无缝对接的根本保证。如果OA办公系统没有良好的集成性,将与ERP各自为政。这样一来,不仅达不到企业信息化价值的最佳状态,反而增加了工作量,反而给企业发展带来累赘。这也是为何万户OA一直强调集成性的原因。 事实上,万户OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。也就是说,万户OA能预留大量接口,为整合ERP提供充分的技术保障,通过高集成性能够兼容运行于不同的操作系统或数据库平台,具备更强的适用性和更大更多的功能潜力。正是万户OA能做到与ERP的无缝对接,所以内行人一般都会将万户OA办公系统作为选型的首选对象。 目前,OA办公系统已成为继财务软件、ERP之后的第三大软件市场,以组织体系运作的过程管理为中心的协同OA理念深入人心,企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控。与此同时,为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临,OA办公系统厂商埋头于自身领域正在成为过去,如何与ERP进行更好的整合,关注企业信息化的融合应用,将成为未来的发展重点。
责编:李代丽
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