做好知识管理,提高个人价值

来源:青核桃  
2013/2/17 11:25:50
知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及洞察力的动态组合,它所构成的框架可以不断地评价和吸收新的经验和信息。

(三)知识的层次

人的大脑每天要处理大量“内容”(这里之所以用“内容”两字,而不用“信息”、“数据”、“知识”等字眼,原因是因为这些字眼在下面有明确的指代),知识只是大脑处理的一种形式,并且它处于所有“内容”的其中某个关键层次:

从上图上看,是一个向上的箭头表示,其实,应该用金字塔形来表示更加贴切,随着层次的提升,数量会越来越少。

1、噪声。这里的噪声不仅仅表示声音领域的噪声,在知识管理领域中,噪声其实就是糟粕,它对个人没有任何意义。比如说生活中的抱怨、闲言碎语等,不仅没有意义,其负能量甚至可能伤害人。

2、数据。是对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号,是客观事物的性质、属性、形态、数量、位置及其相互关系等等的抽象表示。数据可以是字符、数字、文字、图形等,它仅仅是一种抽象的量的概念,本身不代表任何意义或一类具体的东西

3、信息。是指被给予一定的意义和相互联系的事实,是经过加工处理过的、对人有用、能够影响人们行为的数据。即,信息是加工处理后的数据,比如报表、账册和图纸等。

4、知识。知识的概念在本文最前面提出过,在这里,也可以用另外一种形式来说明:知识是从信息中得出的系统化的规律、概念、经验或结论,是对信息的推理和验证

5、能力。就是指能顺利完成某项活动所必需的主观条件。在某些语境下,能力可以直接理解为本事,有能力就是有本事,能胜任的意思,另外还有本领、能耐、才能、才干等近义词。知识只有用于实践,才能转化成能力;也只有实践才能检验对知识的掌握情况,加深对知识的理解,找到知识联系实际运用的途径,从而使能力得到提高。

6、智慧。智慧是对事物能迅速、灵活、正确地理解和判断的能力。智慧可以培养出能力,能力也可以衍生出智慧。

三、如何做好个人知识管理

做好个人知识管理的一个核心的目的就是为了让隐性知识显性化,比如在上文中提到的智慧和能力,其实都是隐性的,通过知识管理的系统流程,可以让隐性的知识显性化,以更好地指导我们的日常行动和决策。

(一)什么是个人知识管理

所谓的个人知识管理,顾名思义,就是每个人对自己的知识体系进行管理,并不断提升个人核心竞争力的过程。

从上图中可以看到个人知识管理过程可以分为两个部分:

一方面需要构建个人的知识体系,另外一方面不断加强个人知识管理的每个环节(知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程)。

本文最开始对知识进行定义的时候,就提到了:知识是一个动态的框架,那么,从知识管理的这两方面就可以看出来,它们之间是相互促进的动态过程:通过构建个人知识体系可以让知识管理的环节有的放矢,提升效率;通过个人知识管理的每个环节的加强,不同扩展自己知识框架的广度和深度。

(二)构建个人知识体系的原则

构架个人知识体系是知识管理的第一步(如果连体系都没有,还谈什么管理呢),这个环节,其实就是对自己以后的知识进行梳理的一个过程,每个人都应该有目的地去执行这步操作。构建个人知识体系中有几个必须遵照的原则:

1、目标驱动原则

正如图片上的文字所示,当今社会是一个信息获取途径多样、信息大爆炸的时代,如果没有目的性地在信息的汪洋大海中,唯一结果就是迷失。所以,在构建个人知识体系时,首先要明确一点,自己究竟想要成为一个什么样的人,只有这样,才能找到自己的方向。(想要成为一个什么样的人这一条,在目标管理的博文中也有提到。个人管理的各个系统之间确实是互通的,从这一点上,就能看出目标管理和知识管理之间的联系)

责编:李代丽
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