新奥集团：办公自动化提速业务发展 赢得市场先机

Ø  接驳收款管理

由于新奥集团承接城市燃气管道的接驳业务，涉及到客户管理、合同管理、订单管理、项目管理、验收管理、回款管理、优惠条件审批等诸多业务，为防范风险，增强资金回流，鼎捷把协同管理平台与SAP相关业务模块进行整合，进行相关事中管控。如接驳收款与客户资质管控，合格客户才可签订合同；接驳收款与合同管控，集团对合同条款范围内进行风险控制；接驳收款与销售订单回款、各层级优惠程度进行关联，符合条件者才可任务下达； SAP管控-客户信息及资质、销售订单、回款、项目进度信息管理。鼎捷这些相关功能模块上线后，有力支撑新奥集团快速发展的同时，又帮助其最大程度的减少了项目风险。

Ø  共享中心任务分发

为有效支持新奥集团内财务共享管控，鼎捷协助其成立共享服务中心的同时，又结合SAP、工作流系统、资金系统特点进行深度整合，力争为新奥集团提供共享服务的财务制度和任务管理模式，并在工作流软件中得以实现并有效运转。其中内容有：流程财务环节工作量进行汇总，统一进行任务分配；财务任务根据业务类型进行统一分配，员工学习多种业务情况；对员工任务进行跟踪，工作量、工作效率进行统计，财务服务做出承诺；OA公共任务池管理-任务汇总分发、业务组管理、员工管理、员工状态统计。较之前分散式管理，工作流软件的统一管控，让新奥集团节约了70%以上的人力成本，新奥集团财务服务中心的人员做到了任务清晰、执行效率透明、实现了工作业绩考核自动化统计。

Ø  票据管理

 通过工作流获取财务回款信息，进而与发票进行一一对应，通过管理票据入库、领取、开具、丢失、置换、缴销等过程，通过与SAP集成获取回款信息，根据开具发票形成对应报表等，鼎捷工作流软件对新奥集团的票据生命周期进行了全面管理，从而有效记录集团财务票据的同时，有防范了过程风险。

正如新奥集团CIO所言：“自2005年与鼎捷软件合作开始，近十年的历程中，我们的信息化水平有了质的飞跃。”通过建设纽带型系统，鼎捷成功帮助新奥集团，把内部的不同应用系统、不同的业务部门、上百家分支机构连通起来，让庞大的集团化企业机器更加透明、高效的运转。作为新奥集团信息化道路上的重要合作伙伴，鼎捷将继续凭借在制造业信息化领域的深厚经验积累，一路伴随新奥集团不断书写管理新篇章。

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