双‘箭’齐发知识管理与OA提升茂华集团管理效率

来源：kaiyun体育官方人口

2013/11/8 14:55:00

茂华集团经过三年多的信息化建设，目前已经搭建了财务、ERP、OA等多个应用系统来提升企业管理。茂华集团在最初选型阶段综合权衡各家服务商的长处，最终决定分别用他们最擅长的产品来支持集团信息化建设。

提起蓝凌OA系统和知识管理系统的选型思路，黎庆玲介绍到，“我们内部讨论后决定，OA系统和知识管理系统要选同一厂家，因为财务和ERP已经选择了两家不同的服务商，没有必要再把OA和知识管理拆分开来，增加服务商数量;况且，OA与知识管理系统的交互会有很多方面，如果再拆分成不同品牌的软件产品，未来在数据打通方面也会有一些困难”。“我们是因为蓝凌知识系统最后决定选用蓝凌OA的”，黎庆玲笑言到。

谈到知识管理系统的选型，黎庆玲认为，“对于知识管理系统，要选我们肯定选最好的，而蓝凌知识管理我个人感觉代表了一种高度。”，于是当时确定知识管理就选择蓝凌。选择蓝凌知识管理后，紧接着启用了蓝凌的OA系统。“当时担心过蓝凌OA是否能满足需求，但对比了其它服务商的产品后，感觉蓝凌OA在满足企业需求上是足够的”。

通过这种方式，茂华集团最终知识管理系统以及OA系统都采用蓝凌产品。

经过一年的应用，记者了解到，蓝凌OA系统与知识管理系统给茂华集团带来了很多的便捷：

第一、规范了流程管理，提高了审批效率。

过去纸质审批不易监管，因而较难规范，审批顺序、节点流向不好把控，时而出现多签、漏签现象，造成审批时间过长、不利于意见交流、容易出现 “扯皮”甚至滋生腐败等一系列问题。系统上线后，很大程度解决了这些问题。

第二、统一构建的企业知识管理平台有利于知识的积累、传承和共享。

知识管理平台搭建后，透过一系列的管理制度和激励措施，充分调动了企业员工的积极性，之前存于个体的宝贵的工作经验得以系统梳理和呈现，并可以便捷分享和获取，对企业和员工成长有颇多助益。

小结

对于许多企业而言，可能都有OA系统但是未必会有知识管理系统。在实际应用中，真正能够把知识管理系统和OA系统用好的企业并不多，于此，茂华集团显然也是摸索前进的状态，虽然在推广应用过程中也曾经遇到过困难，但最终知识管理系统和OA系统已经在茂华集团成功应用。相信未来，随着系统的进一步深化应用，必然能够助力茂华集团在未来的房地产之路上健康茁壮成长。

责编：王雅京