红帆iOffice.net助湖南省卫生厅实现协同办公

湖南省卫生厅是主管全省卫生工作的省政府组成部门。其工作方针是以农村为重点、预防为主、中西医并重、依靠科技与教育、动员全社会参与，为人民健康服务，为社会主义现代化建设服务。

随着电子政务的建设，很多政府事业单位都有一定的信息化基础，但以往的OA系统功能定位较为单一，系统建设没有纳入到整个电子政务平台的体系里来，客观上为电子政务建设的发展带来了不利的影响，主要表现在以下方面：

1、内外不贯通，不能实现信息的内外自动交换;

2、缺乏对信息发布的全面的，全生命周期的管理;

3、与电子政务大平台缺乏一体性的整合;

4、功能单一，缺乏平台性，难以扩展以适应政务建设动态发展的需求。

功能应用：

湖南省卫生厅OA项目建设的目标是：以需求为导向，建设一个标准、合理、安全、开放、可扩展的，以公文管理为核心，并能实现互联互通和资源共享的综合办公系统。

1、实现公文管理，为厅内各处室提供高效的协同办公平台;由于政府单位公文量非常大，针对领导办公提供批量阅办、手写签批、审批代理等功能简化流程处理的操作步骤。

2、实现个人信息管理，为厅内各处室工作人员提供个性化的个人办公平台;提供桌面风格、布局、显示方式等多处个性化处理。

3、实现资源共享，为厅内各处室工作人员提供信息共享平台;个人资料的管理、单位文件的管理及档案资料的管理均采用统一的方式，易学易用，大大降低资源共享的复杂度。

4、实现信息分类分析与统计，借助数据分析工作，为领导决策提供支撑平台。为厅领导提供全局范围的可视化管理，可以按照时间、进度、费用、范围进行监控。

实施效果：

1、目前已经上线的功能包括公文管理、档案管理、流程管理、邮件管理、通知公告、车辆管理、用品管理等。

2、通过红帆iOffice.net系统的应用，明显提高了机关办公办事效率，减轻了工作人员工作负担，政务信息、传真电报公文已经取消纸质文件，实现了政府信息电子化，为电子政府的建设奠定了坚实的基础。

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