以企业精神为核心,打造有智慧的OA办公系统

来源: kaiyun体育官方人口
2012/8/14 9:51:02
企业精神是企业的灵魂与核心,是企业的生命,那么,如何在OA系统中嵌入企业精神建设与管理?如何将以“仁、义、礼、智、信”为代表的企业精神融入到OA的各个关键环节与关键流程中,让企业精神赋予OA以生命和智慧?



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本文关键字: OA系统 办公自动化 智慧OA

企业精神是用以指导企业开展生产经营活动的各种行为规范、群体意识和价值观念,是以企业精神为核心的价值体系。以企业精神为核心,建设企业文化,充分发挥人的作用,调动和科学组织广大职工的积性、智慧和创造力,是现代化管理的高层次选择,是现代经营企业的新思想、新观念,是当前转换经营机制和进行科学管理以赢得市场经济竞争优势的迫切需要和必然趋势,更是增强企业凝聚力、吸引力、战斗力、公信力的必由之路。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,其目的是通过实现办公自动化,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

企业精神是企业的灵魂与核心,是企业的生命,那么,如何在OA(www.pobaoa.com)系统中嵌入企业精神建设与管理?如何将以“仁、义、礼、智、信”为代表的企业精神融入到OA的各个关键环节与关键流程中,让企业精神赋予OA以生命和智慧?

企业精神赋予OA的智慧和生命力表现在以下几个方面:

1. 智慧OA,以人为本:企业精神的核心要素是人,同样的,在人、财、物诸因素中,智慧OA把人作为管理与协调的首要因素,人成为企业管理的出发点和归宿点。

2. 智慧OA,和合共同:企业精神一般包括了企业的价值观体系、管理理念体系、行为方针体系等因素,下图所示即为企业精神的价值观体系图。企业精神文化企业的内部管理制度,对员工来讲是外加的行为规范,它与内在的行为和道德规范—群体价值观是否一致,是衡量一个企业是否真正确立和文化管理的观念。

3. 智慧OA,心灵管理:管理重点的转移,要求企业管理人员要注重满足员工自尊和自我实现需要,鼓励员工的敬业精神和创新精神,注重培养共同的价值观。   

4. 智慧OA,成就智慧型领导:领导要实行分权管理,上下级共担责任,共同控制;尊重下级的创造性智慧,既关心工作任务的完成,又关心下级积极性的发挥和思想能力的培养;干一切工作都依靠配合默契的团队,培养团队精神应成为领导者注意的焦点。  

5. 智慧OA,软与硬两手都要抓:所谓硬管理是指执行规章制度,进行直接的外部监督以及外部命令等刚性管理。所谓软管理即是企业精神与文化建设,科学管理主要靠硬管理,而文化管理则要求刚柔相济,软硬结合。

普巴计落考OA基于“协同、开放、整合”的理念,完美融入以“仁、义、礼、智、信”为代表的企业精神,既为客户提供了一套强大的协作、协同应用软件,高效地整合现有的用户流程和资源,又能够利用科学的解析、量化分析等手段,将企业精神建设渗透到OA的规划、选型、实施等各个关键环节中去,以“精神”为核心启动协同的应用理念和技术,促进传统OA产生质的飞跃,并进一步赋予传统OA以智慧和生命力。

此外,普巴计落考OA系统还通过系统良好的技术架构和系统设计,使整个系统具有良好的健壮性、稳定性、整合性、安全性,同时拥有良好的开放性、拓展性和兼容性,系统拥有丰富和成熟的接口,易于和第三方系统进行集成与数据整合,基于平台的优势能够满足用户后续新的应用需求,系统易于维护和管理。

有企业智慧的企业才是有生命的企业,同样地,有智慧的OA才更有生命力。企业精神是OA的精神支柱,是OA的生命之根,是OA智慧和力量的源泉。当今微利时代,中国的企业要如何应对?规范管理、苦炼内功,方能突破瓶颈,方能求得生存。而这内功的核心就是“企业精神”。企业精神既决定企业力量的强弱,也决定其值的正负方向。所以,倡导和培育企业精神是我们这个时代突破困境的唯一出路。

责编:李代丽
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