OA办公系统如何做好数据分析

OA系统在中国企业的办公和管理中扮演着越来越重要的角色，当前，通过OA系统实现数据分析，生成统计报表为领导者提供决策分析，已经成为一项极为重要的应用。

优秀的OA系统正努力在数据统计和分析上做得更加出色，让使用者更加简便和直观的使用系统中数据。这些数据提升了企业的决策能力，也提升了OA系统的应用价值。

以工作流管理见长的华天动力OA系统是数据统计分析的高手，它可以让企业轻松的自定义各种类型的表单和报表格式，实现对整个工作流中数据的提取、汇总，实时生成各种报表和视图，来实现其"智慧决策"的理念。

为了便于理解，我们通过华天动力OA官网（www.oa8000.com）上免费开放的在线体验版，截取了一些实例，通过这些实例，我们能够看到企业如何将工作流中的数据实时、有效的整合利用起来。

我们以费用管理为例，一张费用单通过工作流审批完成后，单据中的人员、部门、日期、项目以及金额等信息都会保存在系统中。那我们是否能查看一个时间段内各部门的费用情况呢？是否能了解这些费用是由哪些员工产生的？是否能知道这些费用在什么时间、什么情况下产生的呢？

这些问题常常是企业管理者非常关心的。

华天动力OA系统的"报表中心"为我们提供了全部问题的答案。这里有非常完善的报表模板，覆盖了工作流中的全部数据，包括财务、销售、人事、生产、行政等等，为企业提供了强大的决策支撑。而笔者要打开的是"部门费用年分析表"，截取的是2011年1月到6月的数据，如下图示：

如图所示，报表以部门为基础，以报表和折线图的方式，展示了2011年前6个月的报销费用明细。

在报表中，管理者可以清晰的看到每个月各部门的费用记录，以及每个月所有部门的费用合计。

在折线图中，管理者可以清晰的比较出同一月份每个部门费用的差异，以及同一部门每个月的费用变化。

如此一来，每个部门的费用情况，哪个部门多、哪个部门少，哪个月多、哪个月少，以及变化趋势都一目了然了。

既然我们已经知道了部门报销费用情况，那我们是否能继续深入，进一步了解这些费用都是哪些员工产生的呢？

当然可以了。点击报表表格区域任意一行数据，看看我们能得到什么？我们就以第一列财务部的数据为例，点击之后，我们得到了一个新的报表，如下图示（篇幅所限，仅为部分截图）：

报表依然分表格和折现图两部分，展示给我们的是"财务部"员工2011年前6个月的费用情况。报表部分显示每个员工每个月的费用情况，折线图部分可以直观的看到每个月员工的费用差异，及同一员工每个月的费用变化走向。

这还不算完，因为管理者在这时候会继续追问：我想知道这些费用都产生在什么地方，是不是有的钱花的太多了，怎么查看呢？

很简单，再次点击报表中的行数据，你就会查看到该员工的费用明细，比如我们点击艾雪所在的数据行，系统马上列出了她在2011年前6个月的费用明细：

报表中的数据全部来自艾雪在该时期内的"费用报销单"，已经都是已经审批完成的，所以数据是真实可靠的。华天动力OA系统还提供了其他多种多样的查询视图，如下图示：

显然，通过这些翔实的数据和报表，管理者可以全面、及时、精准的了解每个部门和人员的费用情况，根据这些数据，制定更加合理的费用管理制度。

精准的数据就像为企业提供了一双明目，让管理者不是依靠感觉，而是精确的分析来做出科学的决策，不断的规范、优化企业管理体系，提升企业核心竞争力。

OA系统为基于数据的科学决策提供了新的工具，这个工具简单、实用，大有可为。