龙澄高科技环保行业OA项目

来源：畅享博客作者：酒店店长周

2012/6/12 9:42:05

知识沉淀，以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因，因此“找资料”也变成了一件很难的事。

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一、企业简况

深圳市龙澄高科技环保有限公司成立于2002年2月。公司自成立以来立足于自主研发和技术创新，业务范围涵盖生活垃圾环保收运、固废处理及资源化利用、恶臭气体的无害化处理、污泥处理、环保公厕等项目的研发、设计、生产、销售、投资、建设、运营管理，在城市生活垃圾收运、处理及二次污染的治理等方面有着领先的技术优势和丰富的经验。

二、信息化动因

1、组织架构梳理，企业原本管理较为混乱，人员更迭频繁，组织架构不清晰。

2、会议任务跟踪，由于组织架构不够清晰，也导致了很多任务执行不到位甚至到最后没有任务责任人的现象出现。

3、员工工作计划，员工每日工作计划和工作日志，形成计划与执行的对比。

4、知识沉淀，以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因，因此“找资料”也变成了一件很难的事。

三、解决方案及应用分享

1、工作管理

2、自定义表单

3、费用支付

4、绩效考核

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5、自定义生产实施类审批流程

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6、自定义销售类审批流程

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7、自定义数据汇总模板库

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五、案例点评

1、该企业员工素质参差不齐，由于部分人缺少协作意识，导致业务运作过程中出现很多信息不对称，沟通不畅，过程不清、执行监督不力的情况。希望通过一套通用的oa软件规范流程，统一入口，让企业在无需依赖员工个人协作水平的情况下，只要专业水平够，就能够参与企业的工作协作。通过使用OA，逐渐又能够养成员工的协作习惯，规范做事流程，最终提升全员的协作意识。

2、在实施期间，我们(伟峰科技)最重要的两件事一是强化管理员培训，二是在实施过程中将任务管理先应用起来，在应用的过程中，客户方的领导发现了该环保行业OA系统的流程式管理价值，让客户更有信息加大力度推广和使用，管理层的重视以及客户管理员的高度配合，使该项目的应用产生价值最大化。

责编：李代丽