用户对OA定位存在哪些致命误区?

来源: kaiyun体育官方人口作者:张云熊
2012/10/23 10:16:04
kaiyun体育官方人口 :这样用户典型的特点是:在OA选型时没有自己的一个核心需求,在OA软件选型期间反反复复的对比功能和价格,没有考虑到OA软件后续的深入和长久的使用,当然对OA软件的技术是完全不关心,认为所有的OA软件都差不多。



分享到: 新浪微博 腾讯微博

当OA软件在我国播下种子之后,市场上OA软件如雨后春笋般冒出,OA产品的良莠不齐和严重同质化让很多用户无所适从。由于自身信息化方面的经验缺乏,对企业OA软件定位偏移了正确的方向,导致了后续OA软件选型和实施的系列问题。实际上,企业OA用户应该从自身的需要出发,是否满足自身的需求成为OA软件定位的核心。但OA办公系统的应用是一个长期的过程,是一个逐步完善和提升的过程,企业对OA办公的需求也不是一层不变的。一些企业在OA软件定位上出现了以下常见致命误区,实际上也就是偏离了自身办公的需要。

一、只单纯的关注OA软件产品

这样用户典型的特点是:在OA选型时没有自己的一个核心需求,在OA软件选型期间反反复复的对比功能和价格,没有考虑到OA软件后续的深入和长久的使用,当然对OA软件的技术是完全不关心,认为所有的OA软件都差不多。

在对OA软件的应用和推广上,也是围绕软件的功能进行的,妄图将系统中的每一个功能都使用到。这种推广模式没有结合自身的需要和重点,在实际操作中也必然遇到各种助力,花费的代价比较高效果却比较差。

二、OA软件定位受同行影响

一些企业是受同行的影响而才产生了实施OA软件的冲动,认为同行的使用效果不错,如果自己也购买一套OA产品肯定也能够实现类似的效果,实际上这种误区在其他行业乃至日常生活中都存在。要知道实施OA是一个系统、复杂和长期的过程,不仅仅是购买一套产品那么简单,同行之间的业务模式、管理模式和企业的具体情况存在差异,需要企业OA用户对自身有明确的定位,需要有一定的信息化经验,需要正确的选择OA产品和提供服务的软件厂商,需要做好OA的实施计划和实施推广,需要考虑后续系统的维护和服务等等。

三、OA软件定位依赖于软件厂商

不管OA厂商如何自捧,总之一定要记住的一个原则就是:没有最好的产品,只有更适合自己的产品。所以用户不能一味依赖软件商的技术和经验,建议用户确定好自己的核心需求,然后选择一些OA软件通过实际办公流程进行试用,只有融入了自身实际需求之后,依然表现良好的OA软件才是真的好。

四、OA办公只满足少数部门的需求

这类OA软件定位的误区和“大而全”的误区刚好相反,之所有产生这样的误区,是因为使用OA的需求是由个别部门首先提出来的,而企业上OA也只解决这一问题,如:实现文件资料的管理。但了解OA的人都知道,OA办公系统是一个“全员信息化”的大事,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。如果只是应用于少数部门的话,OA的协同、协作和沟通就无从谈起,提升办公效率和企业的管理水也就成了空谈。

以上的误区一般在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在,是对管理软件的认识和OA软件定位存在根本性的误区。不管是产品化的OA还是定制化的OA,都应该是围绕着解决企业各类需求为目标和定位的。

责编:李代丽
vsharing 微信扫一扫实时了解行业动态
portalart 微信扫一扫分享本文给好友
奔跑吧!企业级移动应用

2013-2014年,资本市场已经开始在企业级移动应用市场发力;BAT纷纷进入,不断拉低移动应用门槛;移动互联网的发展对传统企业产生了巨大的冲击,传统企业已经意识到移动互..

畅享
首页
返回
顶部
×
畅享IT
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918
Baidu
map