金和OA软件：用信息化建设学习型组织

始创于1994年8月的金和软件，致力于精确管理的实践、研究和传播。开创的精确管理，主要从事企业内部运营管理研究和管理软件研发，全面提供具有自主知识产权的协同OA管理软件、咨询服务与解决方案，是国内最大的协同管理软件服务商。拥有上海金和、南京金和、武汉金和三家分公司，在全国10大区域建有服务遍及30多个省、市、自治区的总部直属服务中心。产品已成功应用于50多个行业、19000多家企事业单位的200多万终端用户，在信息化领域创造不少行业典范的案例。

金隅嘉业是金和软件最早一批的C6产品用户，在多年的合作过程中，金隅嘉业不仅为C6 产品的改进提出了很多需求建议，也通过金和软件产品的全面应用实践了精确管理，金隅嘉业在全面应用协同平台基础上，通过对知识管理系统的深入应用，以知识为核心与岗位、人员相关联，建设学习型组织全面提升企业竞争力。本文将通过金和与金隅嘉业的携手合作，介绍如何用信息化建设学习型组织。

应用需求

北京金隅嘉业房地产开发有限公司始创于1987 年，是北京金隅股份有限公司的全资子公司。金隅嘉业注册资本20 亿元，年开复工规模200 多万平方米，是质量信誉AAA 级、信用等级AAA 级企业，并先后通过了ISO9001:2000 国际质量管理体系、GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系和ISO14001:2004 国际环境管理体系认证。金隅嘉业是北京房地产业协会常务理事单位、中国房地产业协会理事单位，是中国房地产业协会评定的中国房地产百强企业和中国房地产诚信企业，也是北京房地产业协会评定的北京地产十强企业。

金隅嘉业是一家具有鲜明的国企特征的企业，日常办公往往以正式的收发文为事件实施的驱动，重要的政策、事件、任务的发布，以及信息公告和执行都通过收发文的方式上传下达。另外，对于日常行政办公中，会议室和车辆等固定资产的有效管理，也是金隅嘉业使用协同办公平台的一个重要需求，用于解决企业规模与办公资源之间的矛盾。随着企业面向市场的发展需求，金隅嘉业对知识管理的应用与需求日趋明显，在金和软件与金隅嘉业深度合作的过程中，知识管理逐渐成为金隅嘉业应用的重点。

应用亮点

知识管理

金隅嘉业高度重视知识的积累和沉淀，以建设学习型组织提升企业综合竞争力。利用金和C6 知识模块，金隅嘉业针对企业资质、业务模式等特点，总结整理出较为完善的知识框架，为企业内部的知识积累和传递提供了有效的物质环境。

行政办公

通过C6 平台，金隅嘉业加强了会议室管理和车辆管理，规范的行政办公的审批流程，增加了日常办公的透明度，使车辆等固定资产的使用变得更加便捷、高效，同时，对大型资产的损耗也能够清晰的统计汇总，做到对企业资产的精确管理。

清晰明了的公文流

公文流转

在以往的办公中，大量的纸张打印、往返传递、审核修改，不仅降低了公文审批的效率，同时，重要文件的审核、传递和贯彻显得很混乱，大量纸张和打印耗材的使用，加大了企业的运营成本。在使用金和C6 协同办公平台后，规范化的流程使文件的审批变

得清晰明确，使文件的流转更加有效率，领导的修改意见以及文件稿纸的生成，都变得清晰明了。金和软件客户信息化管理实践应用案例集

应用价值

金隅嘉业在全面应用金和协同软件系统基础上，结合企业文化和管理需求，将C6 系统中的知识管理模块予以深度应用开发，实现了集团内部各个分领域知识与员工岗位工作的全面关联，极大地积累了企业的无形财富，并缩短了新员工的入职适应期、加快了老员工的学习成长速度，为各个部门、不同岗位之间的工作协同互动提供了有效的知识支撑。另外，金隅嘉业公文流转、行政管理以及与ERP系统、档案系统的整合集成都得到了有效的利用。

正如金隅嘉业副总裁孙建杰所说的那样，金和软件给金隅带来了金和独有的管理思想——精确管理，通过C6 办公系统的实施，让管理思想“落地”。精确管理成功规避了阻碍金隅发展的一些问题和现象，避免了不符合企业文化的行为在工作中出现，大幅提升了工作效率，同时，员工的工作状态和心情更加轻松、愉快了。

应用点评

公文流转并不只是政府机关和大型企业独有的事务，随着电子化办公的普及，电子公文越来越多，纸质文件流转周期长成本高可能会弱化管理的弊端日益凸显，但如何保证电子化公文流转高效准确，是需要企业管理和OA软件实施双重保障的。