低成本+高效能 打造协同办公多效模式

卢江进一步指出，“通过这个网络会议解决方案，可以和参会人员共享主持人桌面上的程序或者文档，还可以邀请其他终端的使用者，到主持人的桌面上进行操作。因为，在有些培训或者会议中，进行附带的文件展示是很重要的环节。像世纪联华这样的公司，在会议过程中会大量地应用文档和PPT。这个共享的特点是非常实用的，特别是在网络办公方式下的会议中。”

协同办公多效应用 多维度推进管理运维

1、面试--协同办公的另类用法

同时，协同办公软件也被世纪华联应用到异地招聘的面试业务中。卢江介绍，由于公司的门店分布广泛，过去在招聘异地应聘者的面试是个问题。相关人事或专业部门的面试官需要搭乘火车或飞机赶往异地，在各个区域进行现场招聘，之后再赶回公司总部，差旅成本也非常大。

“现在只需要通过可视化的网络会议解决方案，就能全面了解到异地应聘者的情况，效果非常不错。”卢江说。“例如，应聘者在福建，面试官在广东，而更高级别的决策者在上海，那么在网络会议中，三方就可以同时进行可视化的在线沟通了。”

2、产品推介-有零售行业特色的协同方式

此外，世纪联华在各个门店之间进行产品推介的时候，也采用了网络会议这种协同办公方式。卢江解释到，“比如职能部门发现了一些新的产品，可以为消费者提供更好、更有价值的服务，那么就可以推广到各个区域和门店。现在，我们通过网络会议的方式来进行产品推介，大家可以根据自己的需要进行选择。这个网络会议解决方案的优点是有声、有形、有图像、有内容，可以让大家更直观地看到、听到，比进行简单的电话推介效果要好很多。”

卢江认为，尽管网络会议不能完全超越目前人与人沟通的有效性，但是网络会议的很多功能都比较适合世纪联华这种跨地区、强沟通的行业特征。

深入推广协同办公 实现更大发展

世纪联华体验到了协同软件带来的立竿见影的效果。据了解，从2009年4月，世纪联华引入网络会议和网络培训解决方案进行协同办公以来，从集团总部到各个区域和门店，使用协同软件的用户遍布整个职能部门，如营运部门、商品部门和培训部门等等，使用范围非常广泛。据统计，从2009年下半年到2010年上半年，世纪联华一共召开了七十多次网络会议，差旅费用成本因此降低达80万元以上。

现在，网络会议解决方案已经被公司内越来越多的部门应用，并进行推广。卢江介绍：“由于企业规模较大，目前公司还有网络会议与现场会议并存的情况。我们打算在公司内部把网络会议推广到一个更高的程度。我希望公司每天都能使用协同软件办公，而且每天不止使用一次。”

世纪联华的愿景是公司的销售总量和品牌知名度能够得到不断的提升。对此，卢江表示，“世纪联华将在应用好网络会议解决方案功能的基础上，再借助其他特色的协同办公方式，帮助世纪联华实现更大的发展。”

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