在金和C6平台使用前:企业内部的沟通主要通过电子邮件、MSN、电话等工具进行沟通,只是纯粹停留在信息交流上,并没有管理理念的融入。金和C6平台使用后:在集团总部和各成员企业之间搭建了一座桥梁,实现了跨地域员工之间的精确沟通和日常文件的传输。同时通过该功能,也帮助企业领导解决了部分信息递减、事后跟踪等问题。
任务管理让员工随时知道自己在整个工作的位置
水晶石公司的卢总有个人性化的管理理念,那就是“让员工随时知道自己在整个工作的位置”。
在金和C6平台使用前:水晶石公司首先制定年度任务表,然后将该文件下发各部门,表面上看来整个管理过程的人员、资源分配很合理,但是工作过程中发现,领导对任务的过程管控根本无法具体操作,任务变化频繁经常出现,员工拿的任务书不统一,同时任务的执行过程和结果也不能及时反馈。
通过金和C6平台,实现了任务的主动推送,并能实时提醒任务执行人,同时反映出整个任务过程中当前人所占比重等信息。对于布置下去的任务,领导可以全面跟踪,保证任务的反馈结果,极大的提高工作效率。
多种手段保证系统安全性
水晶石公司的信息化管理水平相对较高,同时对于系统的整体安全性要求同样很高。为了满足水晶石公司的要求,金和C6平台提供了VPN网络部署、EPASS验证登陆、电子签章、数字签名等多重安全保障措施。
应用价值
1.通过流程梳理,实现了业务流程和做事过程透明化,将企业经营管理过程显性化、规范化、透明化,帮助快速成长的企业管理提升;
2.通过系统门户、信息发布等模块,实现了企业内信息流的对称,一方面强调了人为核心的管理理念;另一方面方便领导全局掌控;
3.真正实现费用分层管理,分级控制,有效降低企业运营的成本费用,提升了企业管理层的管理精度,提高企业利润,增强企业的竞争力和活力;
4.通过信息化的管理手段,有效固化了企业流程、制度等,帮助企业规范化管理,实现了管理效率的提升。
应用点评
水晶石公司与金和公司有很多共同点:同属于IT行业、都具备高增长性等等,在理性推进信息化的共识下,水晶石与金和的合作同样是一个不断深入的过程。从流程的不断优化,“总部率先实施,成功再推进分支机构”的推进过程,费用预算管理的不断完善,交换平台的上马而实现的集团化分布式部署等等,都能看到“持续价值”的共同创造。
金和以“帮助客户获得持续价值的提升”为己任,包括水晶石、中航国际、彩虹、诚通集团、中铁建等企业的深入协同应用都正在实施当中。
责编:刘沙
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