舟车劳顿不如一“话”到位

——电信“123会易”，让开会变得简便

“聚也不容易，散也不容易，企业常开会，聚散总不齐。”众所周知，现代企业最多的就是开会，员工呢?最怕的也是开会，老林作为公司的行政部经理，主要职责就是为员工们做好后勤服务，他曾经不止一次听到身边的同事抱怨：“一天工作八小时，五六个小时都在开会!”实际上，员工们怕的不是会议多，就怕开会时来回舟车劳顿、汗流浃背地赶赴会场，弄得行色匆匆，开会的效果自然也好不到哪里去。另一方面，每年由于开会而产生的各种通讯、交通等费用也颇大，这也增加公司的运作成本，领导当然对他这个管行政的经理也颇有微词了!

现代企业要发展，会议沟通决不可少。这一点勿庸置疑，但频繁琐碎的所谓“碰头会”多年来早已让老林为此“不胜其扰”了。“事无大小，开会众议”这也早已成为公司的一种常态了，有时既使出差在外，一接到公司紧急开会通知，却也不得不马不停蹄地往回赶，为此员工们着实吃了不少的苦。他也曾建议公司装上现代化的电话会议系统，但结果总是因为信号不稳定、操作复杂、费用高昂等原因而被公司弃之不用，这开会的“烦恼”还真成了公司一大难题。本来开会是为了解决问题，可如今开会却成为公司的一大“顽症”，真是说不清是利大于弊还是弊大于利了。难道就真的没有一个好的方法，既能让会议沟通及时，又可以不用舟车劳顿来回奔波?老林着实有些迷糊了……

好的方法可以让工作效率事半功倍。荀子《劝学篇》中说到：“假舆马者，非利足也，而致千里;假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生非异也，善假于物也。”看来要寻求更好的解决办法还得靠高科技，面对如今市面上众多的电话会议系统，要想从中找到一款既操作简单方便又要通讯信号稳定，价格适宜的电话会议系统还真得好好甄选一番。还别说，功夫不负有心人，还真让老林找到了，通过一个熟识的朋友介绍，老林正式“邂逅”了电信新近推出的“123会易系统”，功能全面，操作简便，价格也极为实惠，而且通话质量稳定。目前他朋友的公司也在用，据说非常好用。

当然为了慎重起见，老林详细地了解了这套系统：“123会易系统”一方面采用的是全球最好的会议平台提供商Radisys提供的媒体服务器，同时又是基于强大的电信背景，使用的是规范、稳定的电信线路，保证在通话过程中信息的稳定、通畅，集合了这些优秀的资源，它的使用功能费用却仅为目前市场均价的一半(0.25元/分钟)定价的会易系统，真是切切实实为中小企业考虑，给他们带来了福音，而对于大型政企用户的语音会议，更是大大降低了使用成本，用一句形象的话来描述就是“高贵血统平民身段”。

通过一番比较考虑，老林正式向公司打了申请报告，正式启用“123会易系统”。

意料之中却又在意料之外，这套系统刚启用，老林马上得到了同事们的反馈：电话会议中的沟通更方便了，再也不用舟车劳顿地来回奔忙了，原先需要出差解决的问题，或者出差在外需要回公司解决的问题，都只要通过123会易系统轻松地沟通解决了，以前那种火急火燎、耗时费劲的传统会议形式，已经是一去不复返了。现在公司各个部门之间，各员工之间，各地分支机构，甚至同一个城市的不同部门或者用户和供货商之间，都可以随时随地使用座机或手机接入，方便快捷地地享受到即时高效地会议效果。

员工们满意了，工作的热情也高涨起来了，工作效率明显提高，当然公司的业务开展也越来越顺利;开会的费用较之原来也大大降低了，公司运作成本也随之减轻了，盈利额节节攀升，领导十分高兴，对老林也着实夸赞了一番，还给他长了工资。老林更是欣慰碰到了这样一套好的系统，为公司为同事解决了一件大难题。为此他还编了一个顺口溜：

“工作不怕难，开会不怕烦。有了1 2 3，效率往上窜。”

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