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[原创]企业知识管理的知识传播知识管理本身的知识传播是知识管理在国内发展的一个重要课题。虽然我们都认为知识管理有价值,但更多的人不知道。所以如何让更多的人知道KM、理解并知道如何实践就成为知识管理的知识传播的重要内容。 知识管理的知识传播可以分两个层面,一个层面是对于社会、行业的传播;另一种是对于个体的企业的传播。这里说的是后一种。 一、知识管理是基础管理 在现今的条件下:信息爆炸、知识更新周期加快、全球化和知识工作者成为企业员工主流情况下,无疑任何企业都需要知识管理,而且他们都拥有了知识管理的实践,区别只是具体的知识管理实施是一种自觉的行动,系统而条理;自发的知识管理实践则零散、低效,日益不能满足需求。 哈佛商学院出版社副总裁乔纳森·D·利维先生认为企业的核心竞争力是人力资源和知识管理能力;用友软件的王文京认为企业的三种核心能力分别是知识管理、人力资源管理和财务管理(用友是从财务起家)。 企业的知识在那里,一方面是以显性化方式存在的知识库、人物黄页等、一方面是跟人结合紧密的隐性知识,还有一些结构化的知识。在中国的现状下,人员流动性很高,知识工作者成熟度和管理基础都较低的时候,我们的建议是尽量多的是隐性知识显性化,因为人的流动甚至是大批量的流动短期内无法避免。所以仅仅靠HR很难有效的管理企业的知识资产,不可避免的造成知识流失问题。从这个角度看,知识管理对中国企业的发展显得尤为重要。 在具体的实践中,我们建议那些不太具备知识管理实施条件的企业,可以不忙着全面的知识管理工作。但最好能够让中层以上的员工都能够“知道世界上有知识管理这个事情”,掌握基本的知识管理理念、方法和工具,在日常管理和决策中能够灵活采用。 二、具体知识管理实施中KM知识传播的层次性 1、中国大部分的KM项目是由领导发起的:总经理、副总、总工程师、CIO、CTO等,他们发起后交待或者布置某个部门去具体负责推进。在这个方面,经常出现的一个问题是领导们容易将知识管理想成“灵丹妙药”,对知识管理的功效期待过高,对于知识管理的资源投入、成本和过程基本没有概念。领导们这种认识容易造成的后果是对具体KM负责人的“不满意”:由于期望过高,而事实总是那么无奈,会觉得KM负责人不得力。 对于高层的KM知识传播,宜采用面对面的方式,你不能期望你的老总成为知识管理的专家,所以最好是有外部的咨询顾问参加的访谈的形式对高层领导进行KM知识传播,借外部顾问的手和嘴,一方面弄清楚老总对KM的要求,另一方面是控制老总的“预期”,让老总知道过程、投入和成本。 2、知识管理实施不下去最容易出问题的地方在中层:如果一个部门经理不买账,那么基本上他的部门也不会真诚的参与KM实施,但KM实施却是要“帮助”他们的业务,是不是很丧气:我来帮助你,你却不理我,还觉得我给你找麻烦? 对于中层的拒绝,第一是不了解KM,那就要向他们说明白什么是;第二是觉得与己无关,那就要让他们知道KM是提高他们部门和他们自己绩效的;第三个就是要告诉他们具体的常用方法。如果他们能理性认识KM,看到KM能带来的效果,知道如何去做,那么这个阻力就会小很多。 3、对于普通员工。流程+制度+个人知识管理(人还是关注自己更多一些)是个好方法。 4、对于KM部门的人。他们的职责是但见企业知识管理框架,传递KM知识和方法,树立标杆和典型,提供知识服务给其他部门,建立知识管理的文化。理想的结果是各个部门整天请你去指导他们部门、业务单元的知识管理,做内部的KM咨询顾问。这就要求你在知识管理上要比人家懂得多,能够真正的提供出有价值的见解、方法、工具和案例。 如果你都不知道怎么做,那么人家为什么要找你?这其实也是现在管理者领导力的一部分,你首先要在知识上是“领导”。
责编:张赛静
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