借助OA协同办公平台 提升公司内部管理

——江扬电缆协同办公OA系统建设小记

公司的信息化建设继金蝶K3ERP管理软件后，又引入泛微e-cology协同办公应用平台，初步实现无纸化办公，为公司在信息化建设方面又迈出了坚实的一步，强化了公司内部管理，节约办公成本，提高工作效率，提升公司整体对外形象。

引进实施OA协同办公平台项目的过程，也是一个协同过程，首先要确定立项然后选择合作商，最后组织实施。

立项首先要调查公司的办公现状，通过调查发现：公司办公是以纸制化资料较多，未能达到无纸化办公，协同性不够，缺少对事情的发布、提醒、督查、结论的完整记录、，资料查阅不够系统且不方便、不完整，影响操作层面人员工作的效率，不便对管理人员绩效评定。针对现状，调研需求，提出组织实施的解决方案，最终提出引进OA办公软件、增强网络设备（实现内外网连接）、增添更换部分电脑，确保项目顺利实施。

选择合作商是进行一次公开公平招标过程。选择软件要在行业具备一定地位和实力，拥有成功大客户多，能较好解决公司目前办公现状；选择硬件注重品牌、配置、要求性价比高。合作商要有较强实力和良好信誉度。经过一系列运作，项目进行得较顺利，已成功搭建了OA协同办公平台，资金也在预算范围内。

组织实施时最为关键的过程，因为这将涉及到各分厂所有部门，人员众多，要求协同性高。9月底确定选用泛微e-cology，10月初成立公司协同管理软件e-cology项目实施小组，紧接着泛微公司派驻项目成员，经过近两个月项目实施，通过调研指导、流程设置搭建、文档建立、系统培训、系统试用、问题答疑等过程，大家已有初步使用协同办公OA软件的基础，认识到协同办公OA平台是我们日常办公必不可少的工具，大家利用OA系统办公的热情高涨，经过全公司各分厂所有部门共同努力，协同办公OA项目已初步获得成功，并解决了异地协同办公难题。

协同办公OA平台正如K3 ERP管理软件、质量管理体系一样，今后将成为我们日常工作中必不可少的一部分，需要大家共同使用、呵护，为此我们还要在制度上不断规范操作。协同办公OA的运用我们才刚开始，软件功能很强大，需要我们不断挖掘升华，为公司壮大不断提供管理支持。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友