企业文档管理的困惑

文档组织，分类和管理非常困难

• 大量的信息以不同的形式存在于不同的物理位置；
• 缺乏同时管理纸质文档和电子文档的统一方案；
• 企业付出大量的努力去组织，分类和关联这些文档，结果还是不尽人意。

重新利用这些文档和知识变得非常困难

• 对所需信息不能进行快速和准确的查询；
• 对有用的信息不能有效的重用。

信息共享困难

• 当雇员、客户、合作伙伴和供应商都希望你能及时共享信息或者需要大量的信息时，不能及时得到所需要的信息；
• 缺乏有效流转和共享的系统来帮助企业和部门间的协同工作；
• 大文件的及时传输存在困难。

文档管理的难题

很难有效的控制文档的安全性

• 敏感和机密的文件很难得到有效的保护；
• 很难跟踪什么人、在什么时间访问文档。
• 很难对文档的流转进行跟踪
• 很难知道相关的人员是否已在处理相关文档；
• 很难及时地知道文档已经流转到哪里；
• 相关人员外出，或者即使在办公室，如果有紧急文档需要处理，都很难得到及时的通知。
• 很难跟踪文档的历史版本
• 由于文档版本的混乱，错误版本的文档常常被使用；
• 很难对文档的变化进行跟踪；
• 可能同时有多人在对同一文档进行处理。

如何解决诸多文档管理的困惑，有兴趣可以一起探讨。

附件是e-Doc2文档管理解决方案。

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