HR如何量化员工离职成本

来源:东方财富网  
2012/8/28 14:42:51
3月份是传统的招聘旺季,人力资源部在这个时间经常忙得不亦乐乎,面对“双规”(在规定的时间内找到符合规定的人)的压力,不得不使出浑身解树:猎头、内部推荐、外部推荐一个都不能少,简历筛选、初试、复试层层把关。

本文关键字: HR 离职成本

综上计算,员工的离职成本量化如下:

序号成本类别大致为职位年薪的比例

一、招聘成本(Recruit Cost)10%—40%

二、培训成本(Training Cost)20%—80%

三、机会成本(Opportunity Cost)-50%—300%

四、解约成本(Separate Cost)10%—60%

合计主动离职成本(一、二、三项合计)30%—420%

被动离职成本(一、二、四项合计)40%—180%

注:以上成本数值来源于对企业HR的访谈和个人经验所得

为了更准确计算离职成本,我们假设员工绩效得分呈标准正态分布,员工离职也为正态分布,即绩优绩差员工离职比例相同,那么员工离职成本的平均数、中位数、众数为同一数值。按照主、被动离职进行分类,每名员工主动离职成本为其年薪的200%,被动离职成本为其年薪的110%。

根据正略钧策商业数据中心的调研统计,2009年中国企业平均主动离职率在8.6%,平均被动离职率为7.7%,那么按照上面的计算结果,企业损失的成本为职工全年薪酬的25.7%(8.6%×200%+7.7%×110%),即企业要支付年度薪酬总额的25.7%用于支付员工离职成本。

一年支付超过1/4薪酬总额的离职成本用于支付员工的招聘、培训、机会或解约费用,对企业来说是一笔很大的开支,但这项开支并不能给企业带来效益,相反,这项开支越大,说明企业经营的越不稳健。以上成本量化分析也说明一种趋势:越重要的岗位离职成本越高,越优秀的员工离职成本越高,工作时间越久的员工离职成本越高。

事实证明:高速发展和卓越绩效的企业都需要忠诚而优秀的员工推动。蒙牛乳业火箭般的高速发展并不是靠外部职业经理人推动的,更多的是靠自己稳定的领导团队,08年笔者为蒙牛液耐事业部做咨询项目时,全部高管中只有一人是工作不满3年的,其他全部在6年以上,稳定的高官团队是其快速发展的基石。另据华尔街日报报道:上海外高桥第三发电有限公司拥有世界上同类电厂中最高的发电效率,去年外三实现了46.3%的峰值效率,比荷兰的一家世界顶级发电厂还高半个百分点,其负责人冯伟忠自1971年就在电厂工作,卓越的绩效离不开他在电厂工作长期积累和努力。

改变发展方向

人力资源管理者不能被动的工作,否则早晚会成为公司的众矢之的,通过量化管理员工离职成本,深入分析员工离职原因,用法律、制度和企业文化保护公司权益和竞争优势,是每一位人力资源工作者的发展之道。

具体来讲,通过量化员工离职成本,计算成本与收益,做到:

一、争取为企业核心人员和绩优人员加薪,以体现薪酬的市场竞争力,使其继续长期为企业服务,毕竟现阶段员工离职主要原因还是薪酬。

二、完善合同管理,对于重要培训签订服务期限协议以减少培训成本,员工离职签订竞业禁止协议以降低机会成本。

三、减少招聘失误,建立重要职位的能力素质模型,便于找到适合人才,并加强测评技术的应用,快速高效的识别人才。

四、制定标准化的培训课程,针对员工不同阶段的学习需要,制定科学的标准化培训,形成音像资料和标准课件,降低培训成本。

五、加强企业文化建设,了解员工需求,建立内部沟通机制,尽早发现问题,做好员工职业生涯规划,定期修正内部管理制度,在文化层面让员工产生归属感。

人力资源量化管理是人力资源工作者未来发展的方向,量化管理有利于建立HR数据纵向对比,用数据和事实说话,直观感受历史发展趋势,让企业经营者更清晰理解、判断相关制度方案,最终提升企业的核心竞争力。

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责编:孙雨露
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