上海YKK协同HRM系统应用

公司背景

上海YKK于1992年由世界上最大的拉链制造、销售集团-日本YKK投资成立。公司生产和销售各种拉链，产品包括：金属、尼龙、树脂拉链，。作为YKK在中国大陆第一个拉链生产基地，上海YKK拥有一流的生产设备，采用了YKK集团独有的生产体系。其设立于闵行的工厂目前总占地61000平方米。公司的物流中心位于外高桥保税区，已成为上海YKK与国内外企业进行国际贸易与转口贸易的窗口。上海YKK拥有完善的销售网络，以及朝气蓬勃的销售队伍，其营业所位于浦东陆家嘴金融贸易区，并在全国范围内设有12个办事处，为客户提供了最便捷的购买渠道与最优质的服务。

信息化需求

随着公司规模的不断发展和扩大，人力资源部门面对大量的信息，无法有效的将其中所需的重要信息提取出来，并作出相应的判断和处理。YKK非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的人力资源管理系统，来满足如下需求：优化业务流程、缩短事务处理周期；及时更新数据库，简化和精确薪资计算；完善考勤系统，提高工作效率；提供清晰的数据分析统计，简化预算等复杂性操作；利用严密的权限控制以保证薪资及人员资料的保密性。

解决方案

通过协同办公OA平台电子化、规范化YKK人力资源部门的业务流程，员工数据结构化，完全简化对员工数据的维护和处理。同时提供强大的报表功能，可以使企业从多角度对人力资源进行分析。其主要功能如下：

1） 基于组织和角色的人力资源管理：基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。

2） 结构化存储人力资源数据：全套人力资源数据结构，对各种结构化和非结构化的员工资料进行统一、明晰、高效管理。

3） 考勤管理：与e-Workflow的结合对员工的出勤情况进行统计，自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。

4）薪酬管理：与e-Financials集成，根据员工职务、技能和绩效定义相应的薪酬，根据员工的职务变动、出勤进行调整。

5） 成本管理：定义员工对应某个或某几个成本中心，个人预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。

6）计划和任务安排：日程表上所有的会议、工作计划和项目一目了然，还可以方便地获得这些工作安排的最具体的细节。

7） 在线工作查看：上司只需轻点鼠标就可以查看下属的所有工作和个人相关情况，帮助经理迅速作出相应的措施。

8） 工作委派：通过泛微协同HRM可以非常方便地对工作进行委派。工作委派使事务移交过程变得极为便捷，e-cology保证事务在移交过程中所有相关数据的完整性和正确性。

9） 招聘管理：提供在线招聘信息的编辑、发布和查询功能。向应聘人员提供空缺职位的详细信息并支持应聘简历的在线发送。e-HRM维护一个动态的人力资源库，企业可以对应聘人员进行比较并发送邮件。

10） 分析报告：让管理层从组织图表的层面对人力资源相关数据进行宏观的查看和分析。

11） 事务处理：所有相关人力资源的事务，如请假、升职、招聘、出差、借款、工作报告、个人计划安排等都可以在系统中进行定义。通过泛微协同HRM的工作流程管理，可完成对这些事务的处理并自动更新相关的数据库。

使用效果

通过实施泛微协同HRM解决方案，为YKK搭建了一个协同统一，不受地域限制的人力资源管理平台，电子化工作流程使得人力资源部门的业务运作更加有序高效，大大提高了其事务处理的工作效率和质量，有效的加强了YKK的财务监控制及预算管理，公司的领导层可实时了解员工的工作状态，有效数据的及时展现可帮助管理层作出正确的决策分析。