广星电子：快速接单的成功秘诀

来源：互联网

2014/9/28 13:25:22

广星电子从职能型企业向流程型企业的转型，离不开生产过程的有效监控，离不开产品和材料编码的统一化，离不开信息的共享化、流程的合理化。而企业管控模式的全新更迭，更是将广星电子拉出了经营成本居高不下、计件计时工资混乱、生产品质得不到保障等的经营管理泥沼，获取了在利润薄、交期短的商业环境中得以存活并持续发展的重要生存技能。

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本文关键字：广星电子鼎捷易助ERP

★基础信息统一化管理：

之前广星电子采用手工方式来记录和更新数据，一旦忘记或没有覆盖原始数据，便会影响到后续数据的准确性。同时，物料也没有专门的料号，需通过物料卡来注明物料的状况，而备注的信息往往很多。这不仅造成主观因素影响大，工作量也比较大。

易助ERP系统要求广星电子的所有订单在录入系统时都必须核对原始凭证，在录完订单内容的同时还要求把客户品号、客户单号都要录入订单中，对特殊产品可在易助ERP系统建立选配的内容，并针对仓库进行分类区域划分，每种物料要求“三标”齐全，即产品标签、合格标签、物料移转标识卡。这样，数据随意更改的现象得到彻底遏制，不仅数据得到了修正，数据的完整性也得以补充，大大加强了部门及人员之间的沟通效率。

与此同时，借助易助ERP系统，广星电子的整体流程得以进一步的优化和标准化，不仅单据的流转更为畅通与合理，各类文件的审批也更为严谨。

★接单流程标准化：

运用易助ERP系统，广星电子三管齐下，聚焦业务快速接单及反馈功能的提升。首先，易助ERP系统特有的商品查询中心功能，使得广星电子能够依照库存供需得出目前产品的在库、在产、在途及预计等各种数据，并快速预估交期；同时，打印凭证制定订单评审功能，使各部门都可以在纸质单据快速评估和签核评审信息；另外，多级审批功能，令信息传递更快速和精准，使得交期回复后得以第一时间传递给业务。

★生产、采购计划有效追踪：

信息的准确、及时传递对于各部门提升工作效率无疑是非常关键的。而一旦订单发生变更，势必会影响生产计划和采购计划。之前，广星电子的做法是手动计算一些在途量和库存量等，待得出结论再修改计划内容。这样不仅容易有遗漏或者计算失误导致信息变更错误，同时也没有任何报表来追溯相关信息，从而给企业造成不必要的损失。

易助ERP系统帮助广星电子制定了准确的生产计划、采购计划，为了防止物料提前购买占用库存，系统建议这块不纳入到物料需求中，而是每隔一段时间由手工跑采购需求来完成，并且后续领料也不是根据一张料表来发料，而是划分为不同的工单来发料。关于进度和物料的信息都可以通过易助ERP系统中的“工单需求检视表”、“料件缺料状况表”、“工单用料分析表”等报表关注，并快速了解物料的相关信息。

★模切产品中转管理：

对于模切产品小且加工速度快，模切原料往往不可分割，而生产过程又必须零散领用的复杂状况，易助ERP系统设置了中转仓管理模式，生产将中转仓物料全数领出加工，加工后再将余料放回中转仓，同时入库倒扣生产所耗物料，使整卷物料得到很好的控制，并能随时通过分库存量表，出入库流水账实时追查中转仓中余料状态。

当前，广星电子正向年营业额突破一亿的目标而努力，易助ERP系统的深化应用无疑成为企业这一重大战略布局背后的有力推手。借助易助ERP系统，广星电子不仅实现了订单交货信息全掌控、库存积压精准分析、全面财务预算管理、生产过程有效监控的管理目标，极大提升了企业的管理水平及运营效能，其所带来的产品与材料编码统一化、信息的共享化、流程的合理化、BOM表的完善及员工工作行为的规范化，更意味着企业管控模式的全新更迭。

相信随着信息化管理思想通过日臻完善的IT体系最终落地，将为广星电子从职能型企业向流程型企业成功转型奠定基础，同时也为企业更强势参与行业竞争，赢得更大的支持。

责编：李玉琴