基于GPRS的ERP物资现场收发货系统设计

1 背景

ERP作为物资管理的信息化手段，帮助物资部门实现了物资采购的精细化管理，但一些实际问题ERP系统的上线并不能解决。实际使用中物资部门不能及时获取现场收发货的信息，导致ERP物资采购流程在完成采购订单后，不能及时开展物资收发货，从而使得ERP的业务流程情况和实际业务开展情况不符，影响物资部门对物资采购的管理，不能及时了解物资采购的进展情况。财务部门不能及时了解物资的收货情况，因此无法科学制定物资的资金付款计划，导致财务部门在对供应商付款时因获取信息滞后，工作被动，各业务单位和部门需要及时获取现场收发货信息，提高工作的计划性和准确性。

2 设计目标

建立一套以全省物资现场收发货信息管理为基础的统一配置、运行和安全管理平台：研制成适用于物资采购业务的GPRS数据采集终端，可以及时进行现场收发货的信息采集和传输。建立全省集中的现场收发货信息集成平台，实现现场到货信息和ERP物资模块的信息传递。根据现场到货信息自动完成系统内的现场收发货操作。合理优化现场收发货流程，提高业务及系统操作效率。

3 技术指标

将条码扫描设备和GPRS模块相结合，进行相关硬件设备的研制；根据国网内外网隔离的相关要求，在外网建立现场收发货信息集成平台，通过强隔离装置将现场收发货信息集成平台的信息上传到ERP系统内；根据获取的现场收发货信息，和系统内的其他字段信息结合，进行程序的二次开发，自动实现收发货的业务流程。

4 系统功能设计

4.1 系统公告

系统公告包括近期收货订单信息查询、近期任务查询和超期订单查询三个子模块，对物质收发货涉及的订单信息、任务信息等基础信息进行全面覆盖，实时把控，为物资收发货涉及的订单、任务等信息实现整体的掌控，确保能够及时，高效的完成物质收发货。