ERP系统建设助力企业经营管理水平提升

为了保质、保量、按时完成数据的收集和整理，确定了“分散收集、集中审核”的数据采集与数据处理方案及技术路线，统一数据标准，确保了数据的完整与准确。

在系统上线阶段，严格按照用“数据说话”的要求，采取了“集中数据核对与导入”工作模式，在保障数据质量的同时，高效完成了系统上线切换。

2 主要成果及效果分析

辽河油田ERP系统的建设过程，是进一步理顺管理流程、规范管理行为、理清存量资源、夯实管理基础的过程。主要取得了以下成果：

(1)促进了业务信息集成化。ERP系统涉及了辽河油田油气生产、工程技术、工程建设、炼油化工等7条业务线，涵盖了项目、物资、设备、生产、销售和财务管理6大业务模块，实现了项目、财务、物资、设备、生产、销售各项业务在一个平台上运行，改变了以往各业务系统独立运行的情况，打破了跨部门的信息壁垒，形成了以ERP为核心的经营管理平台， 实现了以财务管理和各项资源管控为核心，财务与业务、业务与业务之间的信息共享与集成。ERP应用前，财务、业务两本账;ERP应用后，业务财务无缝集成。财务业务一套账，月月对账成为历史，管理层可以实时查询各成本控制点的成本发生情况，进行纵向和横向对比分析，实现成本的实时控制;可按报表-账册-凭证-业务穿透查询，实时追踪业务信息，实现逆向追溯查询等。

(2)促进了业务流程规范化。通过ERP项目建设，对公司的200多个流程进行了全面的梳理，公司的主要经营活动全部按照规范的业务流程运作，在ERP系统内留下清晰的痕迹，采购、销售、价格等关键信息都在系统上直观显示并接受监督，使企业经营活动更加科学、规范、精细、透明，真正建立了“纵向数据贯通、横向数据共享”的良好机制。

(3)促进了业务管理实时化。系统建设将现有内控相关业务流程固化到ERP系统中，使业务流程及内控体系更加规范化和标准化，实现了内控管理向操作层的延伸，提高了内控管理的强制性和有效性。同时，ERP系统实现经营管理过程的实时控制，使公司各项管理工作向事前、事中转移，实现了生产经营活动全过程、全方位受控。ERP应用后，一改以往多套系统自上而下贯彻、自下而上层层汇总、事后反映的信息沟通方式，信息数据由一个平台实时生成，数据唯一、真实可靠，如财务报表由“汇总编报”变为“实时查询”，各类费用可以实时查询到项目明细等。

(4)促进了业务管理精细化。ERP系统把独立的业务单元用完整的业务生命链条联接起来，财务管理与项目、物资、设备、销售管理等实现了业务联动、集成运行，保证了财务信息与业务信息的实时同步，使核算和管理更加清晰化。ERP应用后，实现了实时分摊操作成本，实现了区块成本自动计算，保证了油气成本分摊指标的准确性和及时性;通过设备台账与设备修理业务的有效集成，保障了设备修理管理的精细化;通过项目预算控制功能，避免了超投资现象的发生，实现了投资计划与财务结算的有效衔接，提升了投资计划的管控水平。

(5)促进了管理决策科学化。ERP系统上线运行，各部门在同一个管理平台上协同工作，有效地提取、统计、分析和使用大量的基础数据和业务数据，为决策提供数据支持;利用系统功能，能够及时准确地提供生产经营及财务资产信息，实现了对关键决策环节及业务操作流程精确的数据描述和量化分析，为油田决策提供了重要依据，提高了企业科学决策水平。

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