浅析SAP系统财务模块在矿业公司的应用

1.课题研究的背景和意义

近年来，随着信息建设的大力普及，大多钢铁行业都陆续开始实施ERP项目，各矿业公司也跟随时代脚步，加强信息化建设，组织实施SAP公司的企业资源计划(ERP)系统建设。但是出于投资效益、系统与公司管理融合度及公司实际需求等多方面因素考虑，该公司只使用了SAP的ERP软件中的MM(供应)模块、PP(生产)模块、SD(销售与分销)模块和FI/CO(财务)模块四个模块[1] 。首先从公司总部和几个具有代表意义的矿山开始实施ERP系统，通过调研、蓝图设计、系统配置、单元(集成)测试、上线数据导入等，最终在2009年6月一期项目成功上线。待IT人员和业务人员对ERP系统的管理理念和基本操作都有了深入了解后，公司又陆续组织实施了二期、三期项目，一共成功上线了10个单位。

在以后的系统使用过程中，因为业务的复杂多变性，系统也遭遇了或大或小的变动，尤其是业务变更对财务模块的影响，财务模块是系统管理的核心部分，其他三个模块任一模块发生变化都会影响到财务对账，供应模块和生产模块造成的影响尤为严重，会直接影响到财务成本的准确性。本篇论文重点分析ERP系统与原有新中大系统的差异和如何提高成本的准确性。

2.公司SAP财务系统概况

财务模块包括FI(财务会计)和CO(管理会计)两大部分，其中FI包括总帐、往来、材料、固定资产、销售开发票等部分的业务;CO主要是公司内部的管理控制、利润分析、成本核算等。如图1所示，可以清楚区分FI和CO的区别。

图1：FI和CO的区别

目前，公司实行SAP系统与原有新中大系统并行策略，两套系统并行，无疑加重了相关业务人员的工作，上线三年来，通过业务人员与IT人员的共同努力与相互配合，现在很多账目明细都是从SAP系统里导出的，比起上线之初，已经大大减轻了工作量，存货明细通过SAP报表导出，新中大系统只记录总帐，部分矿山的固定资产明细也是通过SAP报表导出，以SAP系统的折旧方式为准，为财务对账查账减轻了很多的负担，图2为公司已上线单位财务模块的组织架构，清楚的展示了该公司的层次结构。

图2：公司组织架构

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