释放管理最强音 航天信息A6走进工程项目第一线

来源: kaiyun体育官方人口
2013/5/6 13:44:28
在经过了一段时间的综合考量论证后,华达建设握手航天信息软件,并在三个月后成功上线航天信息“懂税的ERP”系列中Aisino ERP.A6系统,颜庭巧期待着华达建设管理信息化的华丽转身。

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本文关键字: 航天信息 A6 管理 ERP案例

管理,企业的生命线;如何释放管理最强音,关乎着每个企业的现在与未来。而这样的完美发声究竟是怎样炼成的呢?来自江苏的华达建设有限公司便做出了一次标准“示范”。华达建设总部位于素有泵阀、水箱之乡称誉的建湖县城。其主要生产“盛赞牌”水泵、不锈钢系列水箱、玻璃钢系列水箱、全自动生活消防供水设备产品。产品荣获国家专利及“十一届中国新技术新产品博览会”金奖。目前年产值已超过6000万元。规模化的发展给华达建设的财务、生产、供销管理带来了严峻的挑战。

异地施工管控难 产供销个性化需求问道ERP

“2011年,随着公司业务量的快速增长,财务数据、仓库管理、生产领料等等一系列问题搞得我们焦头烂额,原有的粗放型管理不仅效率低下,而且错误率高,造成各种不必要的成本追加,严重阻碍了企业的跨越成长。”华达建设的财务部长颜庭巧直言。

的确,与一些产品加工生产制造企业不同,华达建设是一家以工程项目为主的供水设备提供商,在项目流程、资金流转、业务模式上都有较强的个性,“我们常年承接各类大型酒店、企事业单位通风设备、排水设备、储水用水箱的实施搭建工程,项目都是一线实地作业,需要提前按工程要求,核对出全部所需耗材,然后填单领料,仓库将所有物料发往施工地点。单一项目的施工交付周期一般在3个月左右,收款周期较长,且参差不齐。尤其在多地多工程并发时,收付款、仓库、异地施工人员、工程进度全都得不到有效监管。该收的款收不回,多花的钱不知花在了哪里,不仅成本激增,且由于物料统计不及时,缺货补货造成的工期延误情况也频频出现,直接影响回款速度和客户满意度。”颜庭巧苦恼不已。

实际上,早在七、八年前,华达建设在一些个别工程项目上便已经暴露出隐患,当时颜庭巧就有上ERP的想法,但由于公司业务规模和ERP市场都略显不成熟,所以选择了观望。此次,问题已然放大,颜庭巧表示:“不上ERP就是等死,管理信息化的时机恰到好处。”随即,华达建设找来了航天信息软件用友金蝶等几家ERP供应商,在经过了一段时间的综合考量论证后,华达建设握手航天信息软件,并在三个月后成功上线航天信息“懂税的ERP”系列中Aisino ERP.A6系统,主要使用部门以财务、仓库和车间为主,通过采购管理、库存管理、总账管理、报表管理、出纳管理、固定资产管理、存货核算等功能模块的应用,颜庭巧期待着华达建设管理信息化的华丽转身。

坐在屋里管一线航天信息ERP释放管理最强音

此前,华达建设最头疼的问题是:1、财务数据比较乱,业务员的收付款控制难;2、仓库里面的材料数目不详,有些材料已经积压了却还在采购;3、车间领料无纪律,领了就走,不登记,过度耗用不少材料。经过了一年多的应用,在航天信息软件技服人员2012年的年终回访时,颜庭巧会心地谈到:“航天信息A6让我们焕然一新,彻底推翻了压在头上的三座大山!首先,系统对财务基础资料重新进行了规范,并做初始化,可设定职员核算,按业务员查看往来收付款,并以此做费用统计和归集,非常直观快捷;其次,物料基础信息得到统一,库存信息实现共享,通过设定最高与最低库存警戒线,超线则红字预警,高度精细化管理仓库,有效降低了库存积压、提高了资金的流动性;并且,通过系统制定BOM清单,生产领料严格按单执行,材料的浪费率明显降低。尤其是对一线施工人员和物资的管控,A6装配现场的临时材料采购,实时在系统记录,可以快捷有序地申请报批、填单出货,点点鼠标便可将一个突发状况处理妥当,准确、实时、高效、避免额外成本。可以说,A6彻底实现了我们各个工程项目地、车间和仓库间数据的互联互通,为我们搭建起了一个综合管控平台,现在,坐在办公室便可运筹全局。”

同时,华达建设的会计们也普遍反映,原来过一次帐要两个会计忙一周才能基本做好,现在通过A6可即刻完成。系统大幅提升了财务对业务员应收账款的控制力,以前查询一个业务员的往来款要耗费二十多分钟,现在只要鼠标一点就可以快速调阅相关数据,而且更加准确。“借助A6系统,目前公司的应收账款已经减少了20%,使我们的资金更加充足,有效降低了现金流风险,真正实现了企业财税产供销的一站式精细化管理。”颜庭巧对于此次信息化效果赞誉有加。

眼下,颜庭巧已将航天信息A6推荐给了身边友商,“管理软件好用与否,除了功能应用外,关键还要看服务保障力,譬如我们在月初做账时,就经常咨询航天信息技服人员,每次都能及时得到解决,上门辅导也是随叫随到,已经成为我们日常工作中不可或缺的业务助手。”从颜庭巧朴质的话语中不难看出,除了适用易用的产品功能外,软件供应商的售后服务质量更是重中之重。实际上,在产品略显同质化的ERP市场,纵观多年来各行业项目实施应用,真正能够释放出企业管理最强音的决定因素往往不是技术或架构,而是与用户成长一道,坚守在其左右的那份陪伴与相助。

责编:刘沙
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