中小企业ERP财务模块上线率为何如此之低?

来源: e-works   
2013/11/22 11:53:39
无论是前端系统设计漏洞还是业务流程欠缺财务核算必要数据,这样的问题对于一个系统来讲,打这些补丁都是十分困难的。

本文关键字: ERP 中小企业 信息安全

0.引言

近年来,企业信息化日益提升,上至跨国集团,下至中小企业,上至总经理下至基层管理人员,对企业化信息化需求与日俱增, ERP供应商轰炸式的宣传更是推波助澜。然而使用了他们产品的用户其满意度并没有达到像供应商所宣传的那样,笔者在实践中了解到大多数使用ERP的中小企业财务成本模块并没有上线,某专业网站也有类似的调查结果,真正上线的用户不足35%,远远低于ERP系统的前端供应链模块(销售、采购、库存、生产计划、BOM),PCB行业的ERP成功上线财务成本模块案例更是凤毛麟角。这些实施ERP的企业财务人员仍要延续使用与现行ERP无数据关联的独立财务软件,相对于供应链模块而言,财务成本模块上线率为何如此之低呢?难道财务核算人员不需要ERP财务模块吗?显然不是,那为什么最关键的财务成本模块就这样不了了之或者是成为烂尾工程呢?笔者通过对多个案例的实践分析,主要有以下原因:

1.ERP系统前端业务流程设计有漏洞

财务模块在有些项目上根本未实施或者处于烂尾状态,其罪魁祸首主要是前端的供应链模块在流程设计上存在漏洞,最为常见的问题如下:

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以上系统漏洞实施了财务模块就会暴露出来,聪明的软件供应商决不能告诉自己的客户系统存在设计上的漏洞,于是只能以财务是公司核心机密,数据放在ERP系统不安全为由让企业自作选择是否上财务模块。财务数据的保密程度及信息安全固然重要,但使用独立的财务软件就保密、安全了?不是,主要原因还是担心一旦上了财务成本模块会暴露出供应链模块在流程上的设计漏洞。

软件供应商在研发产品时一味停在前端的业务处理上,换言之仅限于物料在数量的进出存业务,没有财务的视角,造成了ERP产品前端流程如站在财务管理的角度来看经不起验证与推敲。如笔者曾遇到这样的一个案例,生产计划模块WIP数据不准确时,计划部可以使用系统设计的一个数量调整功能,任意调整在线存量以达到帐实一致,站在生产与计划的角度这个没有什么不妥,他们的任务就是保证帐实一致,系统也是支持这样作的。但用这样简单处理方式来达到帐实一致的流程,在上财务成本模块时就会暴露出问题:一个订单1000PCS,投产1100PCS ,完工1500PCS(有数量调整),显然财务部是不接受这样的数据。与此类似的还有系统允许任意调整成品库存数量,影响财务核算,这些流程上的设计漏洞与不完善在财务上都会暴露出来。

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责编:王雅京
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