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企业实施ERP系统财务管理职能是如何转变的
ERP 系统即企业资源规划,本文拟从ERP 系统的特点、ERP 系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP 系统中财务管理的职能的发挥。
0 引言 ERP系统即企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning),是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而提高企业的经营效率。 表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP 系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP 系统的特点、ERP 系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP 系统中财务管理的职能的发挥。 1 ERP 系统的特点 1.1 一体化管理 ERP 系统为企业提供了一个平台,通过该平台企业对生产的各个环节进行整合。从订单到利润的实现,其信息的传递是直线型,进而形成一体化式的管理,企业在一定程度上合理地利用了资源,提高了管理效率。 1.2 适应企业多种生产方式 ERP 系统支持混合型生产管理方式,其思想是:一是精益生产。企业根据大批量生产方式进行常规生产,通过流程再造,提高企业的生产效益;二是敏捷制造。企业通过特定的流程组织非常规生产,进而有效调整企业资源,应对消费者需求的变化。 1.3 事先计划与事中控制 通过ERP 系统企业进行一体化管理,将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能,通过对会计核算科目、核算方式等相关事务进行定义和处理,在事务处理与自动生成会计核算分录同步进行,在一定程度上保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变资金信息滞后于物料信息的状况。 1.4 管理环节中的协调作用 在整个供应链的业务处理流程中实现企业ERP 系统的计划、事务处理、控制与决策等功能,在处理每个流程业务的过程中,充分挖掘每个人的工作潜能,不断强化其责任心,在流程之间突出团队合作的重要性,进而最大限度地发挥每个人的主观能动性与潜能,使信息在企业管理中横向传递。 2 ERP 系统对企业管理的影响 2.1 整合企业供应、生产、销售价值链 企业需要掌握自身的资源信息以及完整的供销体系信息,应对消费者需求变化,实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于具备先进的信息技术和ERP,企业拥有了整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。 2.2 促进企业管理思想的改变 凭借ERP 系统企业管理者能够对业务的每一个环节进行跟踪操作,以便及时发现问题。甚至可以借助专门的软件,系统可以自动通报告其中的问题。借助ERP 系统对企业进行动态的管理,重新调整部分原有的业务流程,强化规范性,减少随意性。企业借助ERP 系统,管理者可随时得到任何时间段的销售信息。
责编:王雅京
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