无锡钻探工具厂始建于1985年,原隶属地质矿产部,现为中国地质装备总公司的直属企业,是目前国内最大、建厂历史最悠久的专业地质勘探工具的生产厂家。无锡钻探工具厂拥有国内一流的地质钻杆调质线、315/630镦管机组、螺纹量规专用设备、接头连续调质生产线、合金压力烧结炉等生产设备,目前主要产品有地质钻探工具、非开挖整体加厚钻杆及机具、硬质合金及制品、冲击器与跟管钻具等。
破除管理魔咒 应对发展危机
随着无锡钻探业务量与日俱增,企业内部产品设计、生产、价格、服务等管理环节的瓶颈也日渐凸显。例如,产品设计周期越来越短,生产速度越来越快;客户的个性化需求增多,产品配置复杂多样;成本上涨迅速,产品价格优势逐渐消失;上下游供应链协同不足;质量管理形式大于实质,质检状况频出等,让无锡钻探深陷内部管理“泥潭”。
与此同时,各钻探工具厂家为了积极抢占市场,一方面不断丰富产品类型,以满足消费者的个性化选择;另一方面,在内部深化精细化管理,以降本增效。这些也给无锡钻探创造了早日推动管理变革的产业竞争环境。
2012年7月,无锡钻探与鼎捷软件正式达成信息化战略合作关系,以鼎捷易飞ERP系统为核心,开始启动大刀阔斧的信息化管理革命。
从项目启动到2013年1月易飞ERP系统正式上线的半年间,无锡钻探此番信息化管理变革之路走得并不平坦:首先,IT技术力量薄弱,缺乏对各部门信息化建设的统一规划与指导,企业整体运作效率提升缓慢;其次,缺乏一套完整、功能强大、可靠的信息交换、业务处理系统支撑整体的运作和管理;再加上业务及管理数据支离破碎,数据严重不统一,无法为企业经营决策分析提供依据等,都时刻等待着项目组一一克服。
功夫不负有心人。鼎捷实施团队的专业与专注,无锡钻探工具厂领导的高度重视、大力支持和各部门主管的积极配合,尤其是张厂长亲自率领项目团队投身一线参与实施,更是极大地鼓舞了员工士气,为易飞ERP项目在无锡钻探的最终成功导入提供了有力的保障。
ERP深化应用 迎精细化管理时代
易飞ERP系统的成功实施,引领无锡钻探工具厂迈向了信息化管控的全新运营时代,为企业实现生产精细化管理、成本过程控制和成本效益分析、数据的适时跟踪和信息共享提供了有效的保证。
全方位掌控订单进程 提升效率
之前,无锡钻探工具厂的业务部门根本无法掌握客户是否有定制化需求、订单能否准时交付、成品是否已出货、产品发票是否开具、出货物料是否准确、账款是否回收等订单交付关键环节的即时信息,与客户、生产、仓储、财务等部门的信息沟通不畅,致使客户满意度低下,业务部门运行效能低下。
易飞EPR的实施,首先让无锡钻探工具厂的业务部门可方便快捷的录入销售订单信息,掌控客户的受订量,实现随时了解接单日程表、月统计表等信息的目标;其次,随时跟进订单在线生产状况,让业务人员能快速回复客户交期的同时,又能及时了解未交订单明细,方便与客核对P/O值,从而极大提升客户满意度;最后,易飞ERP系统能为业务人员提供本公司料号与客人料号的对照表,让业务人员能以客户料号为重,进行订单处理、出货单打印、查询管理等,提升业务人员的工作效率。
统一采购管理 让采购井然有序
在未导入易飞ERP系统之前,无锡钻探工具厂的采购下单、议价、验货、入库等各环节的管控都不明晰且随意,缺乏统一的流程进行处理。
易飞ERP系统中采购管理模块的上线,让采购部门可根据请购作业中各部门原物料请购状况,核实采购订单,进行下单采购。而在核验采购物料时,暂收资料将直接由品管负责,检验合格后才能入库。这样,便可按照不同采购人员的实际需要进行采购物品的范围划分,与此同时,采购管理系统中的各类查询窗口,使得相关物料需求本部门能随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应对账款等信息。
责编:王薇
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