浅谈ERP管理软件中应付帐款与跨月发票问题

来源：互联网

2013/1/18 22:54:31

在ERP管理软件中，有只作业，叫做结帐作业，他的功能就是从入库单转换成应付帐款，ERP管理软件就是在这个作业中根据供应商的付款条件内来推算付款日期的。所以，企业可以根据自己的实际需求来定义到底是按照发票的日期来计算付款日期呢，还是按货到企业的日期来推算付款时间。

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本文关键字： ERP 管理软件入库单

1、应付帐款的起算日期

不同企业对于应付帐款的起算日期规定是不同的。有的企业规定的是，货到后开始计算应付帐款的付款日期，而有的企业则规定，是要发票到后才计算付款日期。

而从ERP 管理软件的角度出发的话，他只按一个标准，即结帐的日期为准。在ERP管理软件中，有只作业，叫做结帐作业，他的功能就是从入库单转换成应付帐款，ERP管理软件就是在这个作业中根据供应商的付款条件内来推算付款日期的。所以，企业可以根据自己的实际需求来定义到底是按照发票的日期来计算付款日期呢，还是按货到企业的日期来推算付款时间。若是按前者，则结帐作业会按入库单上的发票信息中的发票日期为基础结合付款条件来进行推算;如是按照后者，则结帐时，ERP系统考虑的就是入库单上入货的日期了。

2、跨月发票问题

根据相关的法律法规规定，当月的发票要当月开。但是，在实际业务中，出于种种原因，供应商当月的发票可能无法即时到达企业，这该如何处理呢?

若当月的应付凭据，应付凭据不是供应商的发货单，也不是企业的入库单，法律规定，只有发票才是企业入账的原始凭证。所以，一般来说，企业在没有见到发票之前，原材料的无法入账的。按照相关的规定，要进行暂估处理。关于，暂估业务的处理，我会有专门的文章进行讲述。大家若有这方面的需要，可以关注我以后的文章。但是，暂估业务处理起来比较复杂，一般企业在遇到这种情况的时候，当月的就不计入，等到下月发票收到时，再进行结账。虽然，这种方式不被法律法规认可，但是，因为其处理其来比较灵活，所以，企业利用的反而更多。

责编：李代丽